শিক্ষক আমন্ত্রণ ও অনুমোদন
প্রতিষ্ঠানে নতুন শিক্ষক যুক্ত করা — কোড পাঠানো, আর অনুরোধ এলে এক চাপে অনুমোদন।
-
"প্রতিষ্ঠান" ট্যাবে চাপ দিন, তারপর "শিক্ষক যোগ দিতে চান" চাপুন।
-
"শিক্ষক আমন্ত্রণ" পাতায় ৬ অক্ষরের একটা কোড নিজে থেকেই তৈরি হবে। একটু অপেক্ষা করুন, কোডটা দেখা যাবে।
-
"ছবি শেয়ার করুন" চেপে শিক্ষককে হোয়াটসঅ্যাপে পাঠিয়ে দিন। শুধু কোডটা পাঠাতে চাইলে "কোড কপি" চাপুন।
-
এই পাতাটা খোলা রাখুন। শিক্ষক কোড দিয়ে অনুরোধ পাঠালে নিচে "যোগদানের অনুরোধ" তালিকায় তাঁর নাম চলে আসবে।
-
শিক্ষকের নামের পাশে "অনুমোদন" চাপুন। এক চাপেই তিনি প্রতিষ্ঠানের সদস্য হয়ে যাবেন।
-
এরপর "আর একটি ধাপ বাকি" লেখা একটা বার্তা আসবে — সেটা পড়ে শিক্ষককে ক্লাস বুঝিয়ে দিন।
এই ধাপটা বাদ দিলে শিক্ষক ঢুকতে পারবেন কিন্তু কোনো ক্লাস দেখতে পাবেন না, আর ভাববেন অ্যাপ কাজ করছে না। ক্লাস বুঝিয়ে দেওয়াটাই আসল কাজ। 🙏
-
ক্লাস বুঝিয়ে দেওয়ার কাজটা ২ মিনিটের: ক্লাসের কার্ডে "এডিট" → "শ্রেণী শিক্ষক যোগ করুন" → শিক্ষকের নামের পাশে টিক → "ঠিক আছে" → আবার "ঠিক আছে"। ছবিসহ পুরোটা এখানে আছে — hazirakhata.xyz/bn/tutorials/assign-class-teacher/
শিক্ষক যতগুলো ক্লাসে পড়ান, প্রতিটা ক্লাসে আলাদা করে টিক দিতে হবে। একবার টিক দিলে সব ক্লাসে হয় না।
-
ভুল কেউ অনুরোধ পাঠালে "বাতিল" চেপে দিন, তারপর "বাতিল করুন" দিয়ে নিশ্চিত করুন।
-
কোড না পাঠিয়ে সরাসরি ফোন নম্বর বা ইমেইল দিয়েও শিক্ষক যোগ করা যায় (প্রাতিষ্ঠানিক প্রোফাইলে "যোগ করুন")। যোগ করার পর তাঁর কার্ডে লেখা দেখবেন "অপেক্ষায় আছে — তিনি এখনো একসেপ্ট করেননি", আর তার নিচে "এখন করণীয় — তার নিজের ফোনে"। মানে অ্যাপ কিছু প্রসেস করছে না, আটকেও নেই — পরের কাজটা তাঁর নিজের ফোনে। এই অবস্থায় কার্ডে আপনার জন্য শুধু "ডিলিট" আর "এডিট" থাকে, "এপ্রুভ" থাকে না — এটাই ঠিক।
-
যাঁকে যোগ করেছেন তাঁকে বলুন, নিজের ফোনে হাজিরা খাতায় ঠিক ওই নম্বর বা ইমেইল দিয়ে ঢুকতে ("ফোন নম্বর দিয়ে" অথবা "জিমেইল দিয়ে")। ঢুকলে "প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হোন" লেখা একটা বার্তা আসবে (প্রতিষ্ঠান ট্যাবেও "আপনাকে প্রতিষ্ঠানে যুক্ত করতে চাওয়া হয়েছে" কার্ড থাকে) — সেখানে "একসেপ্ট করুন" চাপতে হবে।
একসেপ্ট শুধু ফোনের অ্যাপে হয়। ওয়েবসাইটে (app.hazirakhata.xyz) ঢুকলে লেখা আসে "আমন্ত্রণটি গ্রহণ করতে ফোনে হাজিরা খাতা অ্যাপটি খুলুন — ওয়েব থেকে এখনো গ্রহণ করা যায় না।" ওয়েবে বসে থাকলে কার্ড চিরকাল "অপেক্ষায় আছে" থাকবে। আর যে একাউন্টে আগে থেকেই কোনো প্রতিষ্ঠান আছে, সেখানে একসেপ্টের বার্তা আসে না।
-
তিনি একসেপ্ট করলে আপনার প্রাতিষ্ঠানিক প্রোফাইলে ওই কার্ডে "এপ্রুভ" বোতাম চলে আসবে। চাপুন — অ্যাপ নাম আর পদ দেখিয়ে একবার জিজ্ঞেস করবে, ঠিক থাকলে নিশ্চিত করুন। তারপর ওপরের "আর একটি ধাপ বাকি" অংশের মতো ক্লাস বুঝিয়ে দিন।
সাধারণ প্রশ্ন
"অনুমোদন" চাপলে লেখা আসে আমি অনুমোদন করতে পারব না। কেন?
অনুমোদন শুধু প্রতিষ্ঠানের এডমিন করতে পারেন। আপনি সদস্য হলেও এডমিন না হলে বাটনটা কাজ করবে না — বারবার চাপলেও হবে না। প্রতিষ্ঠানের এডমিনকে বলুন কাজটা করে দিতে।
কোডটা কতদিন কাজ করে?
৩০ দিন। এর মধ্যে শিক্ষক যোগ না দিলে নতুন করে কোড নিতে হবে — একই পাতায় গেলেই নতুন কোড পাবেন।
কোড বানাতে নেট লাগবে?
হ্যাঁ। নেট ছাড়া কোড তৈরি হবে না, "আবার চেষ্টা করুন" দেখাবে। নেট এলে আবার চাপুন।
একই ফোনে QR কোড স্ক্যান করা যাবে?
না। যে ফোনে ছবিটা আছে, সেই ফোনেই স্ক্যান করা যায় না — শিক্ষকের আলাদা ফোন লাগবে। সহজ উপায় হলো কোডটা লিখে পাঠিয়ে দেওয়া, শিক্ষক নিজের অ্যাপে টাইপ করে নেবেন।
কার্ডে লেখা "অপেক্ষায় আছে — তিনি এখনো একসেপ্ট করেননি", এখানে কোন অপশন পাচ্ছি না, কী করতে হবে?
আগে একটা কথা: স্কুলের একটা জিমেইল দিয়ে শিক্ষক যোগ করলে ওই জিমেইল আলাদা একজন মানুষ হিসেবে ধরা হয় — আপনার নিজের একাউন্ট থেকে সম্পূর্ণ আলাদা, আর একটা জিমেইলে একজনই সদস্য। একাধিক শিক্ষককে এক জিমেইলে বসালে অ্যাপ তাঁদের একজনই ধরবে, তাই প্রত্যেক শিক্ষককে তাঁর নিজের ফোন নম্বর দিয়ে যোগ করাই ভালো। আপনি যদি ওই জিমেইলে নিজেই আগে থেকে এডমিন হয়ে থাকেন, তাহলে সেটা আগে থেকেই প্রতিষ্ঠানে আছে — কোনো একসেপ্ট আসবে না, কার্ডটা "ডিলিট" দিয়ে সরিয়ে দিন। ওই জিমেইলের নিজের আলাদা প্রতিষ্ঠান থাকলেও একসেপ্ট হবে না — লেখা আসবে "আপনার নিজের একটি প্রতিষ্ঠান আছে। আগে সেটি ছাড়ুন, তারপর অন্য প্রতিষ্ঠানে যুক্ত হতে পারবেন।" নইলে কার্ডটা ঠিকই আছে — এখন আপনার করার কিছু নেই, কাজটা ওই জিমেইলের ফোনে। আপনার একাউন্ট দিয়েই একই ফোনে করতে চাইলে: (১) উপরে বাঁ দিকের তিনটা দাগে (মেনু) চাপুন, একদম নিচে "লগ আউট" চাপুন, একবার জিজ্ঞেস করলে নিশ্চিত করুন (আগে নেট চালু আছে কিনা দেখে নিন, আর নিজের এডমিন একাউন্ট কোন পদ্ধতিতে ঢোকেন মনে রাখুন — ফোন নম্বর না জিমেইল)। (২) লগইন পাতায় "জিমেইল দিয়ে" চেপে স্কুলের ওই জিমেইলটা বেছে নিন। (৩) হোম স্ক্রিনে "প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হোন" আসবে — "একসেপ্ট করুন" চাপুন। (৪) আবার মেনু থেকে "লগ আউট" করুন। (৫) নিজের এডমিন একাউন্ট যে পদ্ধতিতে ঢোকেন, সেই পদ্ধতিতে ঢুকে প্রাতিষ্ঠানিক প্রোফাইলে ওই কার্ডে "এপ্রুভ" চাপুন। লগ আউট করলে কিছু মুছে যায় না। শুধু ভুল পদ্ধতিতে ঢুকলে সব খালি দেখাবে — সেটা হারায়নি, উপরের ধাপ (৫) ঠিকমতো করলেই সব ফিরে আসবে।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- প্রতিষ্ঠান সাজাবেন কীভাবে প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল একবার খুললে অন্য শিক্ষকদের যুক্ত করা যায়, আর সবাই একই ক্লাস-ছাত্র দেখতে পান।
- শিক্ষককে ক্লাস বুঝিয়ে দিন (শ্রেণী শিক্ষক করুন) শিক্ষক প্রতিষ্ঠানে যুক্ত হয়েছেন কিন্তু কিছুই দেখতে পাচ্ছেন না? এই এক কাজেই সমাধান — ২ মিনিট।
- কে কী দেখতে পারবে — পদবী ও পারমিশন অন্য শিক্ষকরা কীভাবে ঢুকবেন, আর কাকে কতটুকু ক্ষমতা দেবেন — পদবী দিয়ে, আর এখন একজন মানুষের জন্য আরও নির্দিষ্ট করে "অনুমতি" দিয়েও।
- শিক্ষক প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেছেন — নাম সরাবেন কীভাবে কেউ চাকরি ছেড়ে দিয়েছেন, বা ভুল মানুষকে অনুমোদন দিয়ে ফেলেছেন। এক চাপে নাম সরান — তাঁর নেওয়া হাজিরা-বেতনের হিসাব কিছুই না হারিয়ে। নিজে বেরিয়ে যেতে চাইলে কী করবেন, সেটাও আছে।
- শিক্ষকের বেতন রেকর্ড করুন ও রশিদ পাঠান বেতন দেওয়ার পর শিক্ষককে অ্যাপের ভেতরেই একটা রশিদ পাঠান — WhatsApp-এ থাকলে সাথে সাথে, না থাকলেও রশিদ পিকচার হিসেবে পাঠানো যাবে।
- আগের প্রতিষ্ঠান ছেড়ে নিজের প্রতিষ্ঠান খুলবো কীভাবে আগের স্কুলে আর থাকতে চান না, বা নিজের স্কুল খুলতে চান? প্রতিষ্ঠান ট্যাবের একদম নিচে লাল "এই প্রতিষ্ঠান ছাড়ুন" — নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই বদলায় না। ছাড়ার পর নিজেরটা খুলুন।
- অনলাইনে ভর্তি নেবেন কীভাবে একটা লিংক বানিয়ে ফেসবুক বা হোয়াটসঅ্যাপে দিন। অভিভাবক ঘরে বসে ফর্ম পূরণ করবেন, আবেদন আপনার অ্যাপে চলে আসবে, আর অনুমোদন দিলেই শিক্ষার্থী ক্লাসে যোগ হয়ে যাবে।
- শিক্ষক হিসেবে নিজে যোগ দিন প্রতিষ্ঠান থেকে পাওয়া ৬ অক্ষরের কোড দিয়ে নিজেই যুক্ত হয়ে যান।