দুটি প্রতিষ্ঠান চালাবেন কীভাবে
আপনার দুটো স্কুল বা মাদরাসা, একই অ্যাপে চালাতে চান? অনেকে ভাবেন এটা সম্ভব না, অথবা দুই প্রতিষ্ঠানের টাকা মিশে যাবে। দুটোই ভুল ধারণা। নিচে নিয়মটা।
দুটি প্রতিষ্ঠান চালানো যায়। একটা অ্যাকাউন্টে একটাই প্রতিষ্ঠান, তাই দ্বিতীয়টার জন্য আরেকটা Gmail বা নম্বর দিয়ে ঢুকুন। দুই প্রতিষ্ঠানের হাজিরা, ফি আর আয়-ব্যয় পুরোপুরি আলাদা থাকে।
-
আগে নিয়মটা জেনে নিন: একটা অ্যাকাউন্ট (একটা Gmail বা একটা ফোন নম্বর) = একটা প্রতিষ্ঠান। দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠান চালাতে হলে দ্বিতীয় একটা অ্যাকাউন্ট লাগবে, অর্থাৎ আরেকটা Gmail বা আরেকটা ফোন নম্বর। প্রথম প্রতিষ্ঠান ছাড়ার কোনো দরকার নেই।
প্রথম প্রতিষ্ঠান ছেড়ে দিয়ে দ্বিতীয়টা খুলবেন না। ছাড়লে ওই অ্যাকাউন্টে আপনি প্রথম প্রতিষ্ঠানটা আর দেখতে পাবেন না। দুটোই রাখতে চাইলে দুটো আলাদা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
-
দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট একদম আলাদা হতে হবে। প্রথম অ্যাকাউন্টে সাইন-ইনের আরেকটা পথ হিসেবে যোগ করা Gmail বা নম্বর কাজে লাগবে না, ওটা দিয়ে ঢুকলে আবার প্রথম অ্যাকাউন্টটাই খুলবে। এমন একটা Gmail বা নম্বর নিন, যেটা দিয়ে আগে কখনো এই প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে ঢোকেননি।
আরেকটা ফোন নম্বর লাগলে সেই নম্বরে ওটিপি আসতে হবে, তাই এমন সিম নিন যেটা আপনার হাতে আছে।
-
এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটায় যেতে: ফোনের উপরের বাঁ কোণের তিন দাগ চাপুন, মেনুর নিচের দিকে লাল রঙে "লগ আউট" পাবেন, ওটা চাপুন। অ্যাপ জিজ্ঞেস করবে "আপনি কি লগ আউট করতে চান? আবার লগইন করতে হবে।" নিশ্চিত করলে লগইন পাতা আসবে।
লগ আউটে কোনো তথ্য মোছে না। প্রতিষ্ঠানের সব তথ্য প্রতিষ্ঠানের কাছেই থাকে, পরে সেই অ্যাকাউন্টে ঢুকলে সবই ফিরে পাবেন।
-
লগইন পাতায় "জিমেইল দিয়ে" অথবা "ফোন নম্বর দিয়ে" বেছে নিন, তারপর দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টের Gmail বা নম্বর দিয়ে ঢুকুন। নতুন অ্যাকাউন্ট হলে "প্রতিষ্ঠান" ট্যাবে নিজের দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠানটা খুলুন, বিস্তারিত "প্রতিষ্ঠান সাজাবেন কীভাবে" পাতায়। আগে থেকেই দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট থাকলে ঢুকলেই সেটা খুলবে। আবার প্রথমটায় যেতে একইভাবে লগ আউট করে প্রথম অ্যাকাউন্ট দিয়ে ঢুকুন।
ঢোকার পর অ্যাপ জিজ্ঞেস করতে পারে "এটাই কি আপনার একাউন্ট?" (এই ফোনে আগে অন্য অ্যাকাউন্টে ছিলেন বলে)। দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠানের জন্য ঢুকে থাকলে "এটাই ঠিক আছে" চাপুন। "লগআউট করে … দিয়ে ঢুকি" চাপলে আবার লগ আউট হয়ে আগের পদ্ধতির লগইনে ফিরে যাবেন। কোনো তথ্য মোছে না, দুটো আলাদা অ্যাকাউন্ট।
-
দুই প্রতিষ্ঠানের তথ্য কখনো মেশে না। হাজিরা, ফি, ক্লাস, শিক্ষার্থী আর আয়-ব্যয়, সবই যার যার অ্যাকাউন্টের প্রতিষ্ঠানে থাকে। একটায় লিখলে অন্যটায় যায় না।
-
আয়-ব্যয় মিশে গেছে মনে হলে আগে "আয়-ব্যয়" ট্যাবের উপরের দুটো বোতাম দেখুন: "ব্যক্তিগত" আর "প্রাতিষ্ঠানিক"। নতুন লেনদেনের পাতার উপরে লেখা থাকে কোনটায় যোগ হচ্ছে: "ব্যক্তিগত হিসাবে যোগ হবে — শুধু আপনি দেখবেন" অথবা "প্রাতিষ্ঠানিক হিসাবে যোগ হবে — এডমিনরা দেখবেন"। প্রতিষ্ঠানের খরচ "ব্যক্তিগত" খাতায় লিখলে সেটা প্রাতিষ্ঠানিক খাতায় দেখাবে না।
ব্যক্তিগত খাতা আপনার অ্যাকাউন্টের নিজের, প্রতিষ্ঠানের নয়। দুই অ্যাকাউন্টে দুটো আলাদা ব্যক্তিগত খাতা থাকে। তাই টাকার অঙ্ক লেখার আগে ওই লাইনটা একবার পড়ে নিন।
-
কম্পিউটারে দুটোই একসাথে খোলা রাখতে চাইলে app.hazirakhata.xyz আলাদা দুটো জায়গায় খুলুন: একটা সাধারণ Chrome উইন্ডোতে, আরেকটা ইনকগনিটো উইন্ডোতে (অথবা Chrome-এর আরেকটা প্রোফাইলে)। প্রতিটায় আলাদা অ্যাকাউন্ট দিয়ে ঢুকুন। বিস্তারিত "কম্পিউটার বা ল্যাপটপে হাজিরা খাতা চালাবো কীভাবে" পাতায়।
একই উইন্ডোতে এক সময়ে একটাই অ্যাকাউন্ট থাকে। একই উইন্ডোতে দ্বিতীয়টা চাইলে আগে লগ আউট করতে হবে।
সাধারণ প্রশ্ন
একই সাথে ২টি প্রতিষ্ঠান চালানো যাবে?
হ্যাঁ, যাবে। একটা অ্যাকাউন্টে একটাই প্রতিষ্ঠান থাকে, তাই দ্বিতীয়টার জন্য আরেকটা Gmail বা আরেকটা ফোন নম্বর দিয়ে ঢুকতে হবে। দুই প্রতিষ্ঠানের হাজিরা, ফি আর আয়-ব্যয় পুরোপুরি আলাদা থাকে।
আয়-ব্যয় মিশে যাচ্ছে কেন?
দুই প্রতিষ্ঠানের হিসাব মেশে না। সাধারণত প্রতিষ্ঠানের খরচ "ব্যক্তিগত" খাতায় লেখা হয়ে যায়, আর সেটা প্রাতিষ্ঠানিক খাতায় দেখা যায় না। আয়-ব্যয় ট্যাবের উপরে "প্রাতিষ্ঠানিক" বেছে নিয়ে লিখুন, আর লেখার আগে নতুন লেনদেনের পাতার উপরের লাইনটা পড়ে নিন।
দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠান খুলতে প্রথমটা ছাড়তে হবে?
না। প্রথমটা ছাড়বেন না। ছাড়লে ওই অ্যাকাউন্টে প্রথম প্রতিষ্ঠানটা আর দেখতে পাবেন না। দ্বিতীয়টার জন্য আলাদা Gmail বা নম্বর দিয়ে ঢুকুন, দুটোই থাকবে।
এক ফোনেই কি দুই প্রতিষ্ঠান দেখা যাবে?
হ্যাঁ, তবে একসাথে নয়। একটা থেকে "লগ আউট" করে অন্য অ্যাকাউন্টে ঢুকতে হয়। দুটো একসাথে পাশাপাশি দেখতে চাইলে কম্পিউটারে দুটো উইন্ডো ব্যবহার করুন।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- প্রতিষ্ঠান সাজাবেন কীভাবে প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল একবার খুললে অন্য শিক্ষকদের যুক্ত করা যায়, আর সবাই একই ক্লাস-ছাত্র দেখতে পান।
- শিক্ষক আমন্ত্রণ ও অনুমোদন প্রতিষ্ঠানে নতুন শিক্ষক যুক্ত করা — কোড পাঠানো, আর অনুরোধ এলে এক চাপে অনুমোদন।
- শিক্ষককে ক্লাস বুঝিয়ে দিন (শ্রেণী শিক্ষক করুন) শিক্ষক প্রতিষ্ঠানে যুক্ত হয়েছেন কিন্তু কিছুই দেখতে পাচ্ছেন না? এই এক কাজেই সমাধান — ২ মিনিট।
- কে কী দেখতে পারবে — পদবী ও পারমিশন অন্য শিক্ষকরা কীভাবে ঢুকবেন, আর কাকে কতটুকু ক্ষমতা দেবেন — পদবী দিয়ে, আর এখন একজন মানুষের জন্য আরও নির্দিষ্ট করে "অনুমতি" দিয়েও।
- শিক্ষক প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেছেন — নাম সরাবেন কীভাবে কেউ চাকরি ছেড়ে দিয়েছেন, বা ভুল মানুষকে অনুমোদন দিয়ে ফেলেছেন। এক চাপে নাম সরান — তাঁর নেওয়া হাজিরা-বেতনের হিসাব কিছুই না হারিয়ে। নিজে বেরিয়ে যেতে চাইলে কী করবেন, সেটাও আছে।
- শিক্ষকের বেতন রেকর্ড করুন ও রশিদ পাঠান বেতন দেওয়ার পর শিক্ষককে অ্যাপের ভেতরেই একটা রশিদ পাঠান — WhatsApp-এ থাকলে সাথে সাথে, না থাকলেও রশিদ পিকচার হিসেবে পাঠানো যাবে।
- আগের প্রতিষ্ঠান ছেড়ে নিজের প্রতিষ্ঠান খুলবো কীভাবে আগের স্কুলে আর থাকতে চান না, বা নিজের স্কুল খুলতে চান? প্রতিষ্ঠান ট্যাবের একদম নিচে লাল "এই প্রতিষ্ঠান ছাড়ুন" — নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই বদলায় না। ছাড়ার পর নিজেরটা খুলুন।
- অনলাইনে ভর্তি নেবেন কীভাবে একটা লিংক বানিয়ে ফেসবুক বা হোয়াটসঅ্যাপে দিন। অভিভাবক ঘরে বসে ফর্ম পূরণ করবেন, আবেদন আপনার অ্যাপে চলে আসবে, আর অনুমোদন দিলেই শিক্ষার্থী ক্লাসে যোগ হয়ে যাবে।