ছাত্র-ছাত্রী যোগ করবেন কীভাবে

৩.২.২৭৩ ভার্সন থেকে ছাত্রের তথ্যের পাতায় "রোল/আইডি (আবশ্যক)"-এর ঠিক নিচে "রেজিস্ট্রেশন নম্বর" ঘর আছে। ঘরটা ঐচ্ছিক — খালি রাখলে কোনো সমস্যা নাই, কিছু বদলায় না। নম্বর লিখলে প্রবেশপত্রের ছয়টা ডিজাইনেই ছাপা হয় ("সাধারণ"-এ রোল আর শ্রেণীর নিচে "রেজি:", বাকিগুলোতে শিক্ষাবর্ষের নিচে আলাদা লাইনে)। অনেক ছাত্র থাকলে এক্সেল ফাইলের শেষে "রেজিস্ট্রেশন নম্বর" নামে একটা কলাম যোগ করে একসাথে তুলে দিতে পারেন। পরিচয়পত্রে এই নম্বর আসে না।

না, কিছুই আবার লিখতে হবে না, কোনো তথ্য হারায়নি। "পিতার নাম" ঘর খালি থাকলে প্রত্যয়ন পত্রে উপরের "পিতা/অভিভাবকের নাম" ঘরের নামটাই পিতা হিসেবে ছাপা হয় — আগে যেমন হতো, ঠিক তেমন। "মাতার নাম" খালি থাকলে "মাতা/২য় অভিভাবকের নাম" এর নামটা বসে। নতুন ঘরটা শুধু তাদের জন্য, যাদের অভিভাবক পিতা নন — যেমন চাচা বা মামা অভিভাবক হলে উপরে চাচার নাম থাকবে আর "পিতার নাম" ঘরে পিতার নাম লিখবেন, যাতে প্রত্যয়ন পত্রে ভুল করে চাচার নাম পিতা হিসেবে না যায়। প্রবেশপত্র আর পরিচয়পত্রে ওই ঘরটা "অভিভাবক" নামেই ছাপা হয়, তাই সেখানে কিছু বদলায় না। খালি "পিতার নাম" ঘরের ভিতরেই ধূসর করে লেখা থাকে "খালি থাকলে বসবে: <নাম>" — কোন নামটা ছাপা হবে সেটা ঘরেই দেখা যায়।

না, দরকার নেই। ছাত্র তালিকার পাতায় ইমপোর্ট করার ব্যবস্থা আছে — Excel/CSV ফাইল থেকে একবারে সবার নাম তোলা যায়। আগের বছরের ক্লাস থেকেও ছাত্র কপি করা যায়।

না। যে ক্লাসে নতুন করে যোগ করবেন, সেই ক্লাসের ছাত্র তালিকা খুলুন — সার্চ বক্সের ঠিক নিচে "অন্য ক্লাস থেকে শিক্ষার্থী কপি করুন" বোতাম আছে। চাপুন → যে ক্লাসে ছাত্রটা আগে থেকে আছে সেটা বাছুন → ছাত্রের নামে টিক দিন → ঠিক আছে। নাম, রোল, অভিভাবকের নম্বরসহ তথ্যগুলো চলে আসবে, আবার টাইপ করতে হবে না। আগে এই সুবিধাটা "ছাত্র যোগ করুন"-এর ফর্মের ভিতরে ছিল, এখন তালিকার উপরে আছে। খেয়াল রাখবেন: কপি করলে অ্যাপের চোখে দুইজন আলাদা ছাত্র হয় — হাজিরা দুই ক্লাসে আলাদা নিতে হবে, আর বেতন শুধু একটা ক্লাসে ধরবেন। বিস্তারিত: /tutorials/move-student

হাজিরা, রিপোর্ট, বেতন — সব কাজ চলবে। শুধু অভিভাবককে বার্তা পাঠানো বা ডায়েরিতে যুক্ত করার সময় নম্বরটা লাগবে।

ছাত্রের নামে চাপ দিয়ে প্রোফাইল খুলুন, তারপর ঠিক করে আবার সেভ করুন। যত খুশি বদলাতে পারবেন, হাজিরার হিসাব নষ্ট হবে না।

তার "এডিট"-এ গিয়ে "আর্কাইভ" চাপুন — "ডিলিট" নয়। রোজকার হাজিরার তালিকা থেকে নামটা সরে যাবে, অথচ তার আগের হাজিরা আর বেতনের হিসাব রিপোর্টে থেকে যাবে। ডিলিট করলে ওগুলোও চিরতরে চলে যায়। ছবিসহ পুরো নিয়ম আছে "ক্লাস বা ছাত্র সরাবেন কীভাবে — আর্কাইভ না ডিলিট" পাতায় → /bn/tutorials/archive-or-delete/