একবারে সবার নাম তুলবেন কীভাবে

প্রথমেই নিশ্চিত থাকুন, আপনার কোনো তথ্য নষ্ট হয়নি — অ্যাপ শুধু থেমে গেছে। অ্যাপ কলামের নাম দেখে বোঝার চেষ্টা করে কোন ঘরে কী আছে, আর আপনার লেখা শব্দটা চিনতে না পারলে ভাবে ঘরগুলা এলোমেলো। যেমন "বাবার নাম্বার" লেখা থাকলে পুরানো ভার্সন ওইটা চিনত না। নতুন আপডেটে এইটা বদলে গেছে: অ্যাপ আর মানা করবে না, বরং আপনার প্রথম শিক্ষার্থীটা কোন ঘরে কীভাবে বসবে সেটা দেখিয়ে জিজ্ঞেস করবে "এটা কি ঠিক আছে?" — দেখে হ্যাঁ চাপলেই ইম্পোর্ট হয়ে যাবে। ততদিন পর্যন্ত সবচেয়ে সহজ উপায় হলো টেম্পলেট ফাইলটা নামিয়ে তাতে আপনার তথ্য বসানো, অথবা কলামের নামগুলা টেম্পলেটের মতো করে দেওয়া।

নাম আর রোল — এই দুইটা ছাড়া একটা শিক্ষার্থীও ঢুকবে না। বাকি সব ঘর ইচ্ছা করলে খালি রাখতে পারেন, পরে যেকোনো সময় যোগ করা যাবে।

হ্যাঁ। হোয়াটসঅ্যাপের মেসেজটা কপি করে বাক্সে পেস্ট করে দিন। "১। আরিফ হোসেন" এভাবে নম্বর দেওয়া তালিকা হলেও অ্যাপ নিজেই নম্বরটাকে রোল ধরে নেবে, আলাদা করে ঠিক করতে হবে না।

চলবে। ১, ২, ৩ লিখলেও অ্যাপ ওগুলো ঠিকভাবে রোল হিসাবে নেবে।

হবে না। ক্লাসে যে সবচেয়ে বড় রোলটা আছে, অ্যাপ তার পরের নম্বর থেকে নতুনদের রোল শুরু করবে। আগের কারো রোল বদলাবে না।

অ্যাপ নিজেই ধরে ফেলবে। যাদের রোল আগে থেকেই ক্লাসে আছে তাদের বাদ দিয়ে বাকিদের যোগ করবে, আর কাদের বাদ দেওয়া হলো সেটা একটা বার্তায় দেখিয়ে দেবে — পুরনো তথ্য মুছে যাবে না।

যায়। একই পাতায় "এক্সেল বা CSV ফাইল ইম্পোর্ট করুন" আছে, আর "এক্সেল টেমপ্লেট" নামিয়ে সেটা পূরণ করেও দিতে পারেন। কম্পিউটারে আগে থেকেই তালিকা করা থাকলে এই পথটা কাজে লাগে। শুধু ফোনে কাজ করলে উপরের পেস্ট করার পথটাই সহজ।

করবেন না। ৩০০ জনের নাম্বার হাতে ঠিক করতে বসার আগে আমাদের জানান — হোয়াটসঅ্যাপ সাপোর্ট গ্রুপে ক্লাসের নাম আর যেকোনো ২টা ভুল নাম্বারের ছবি পাঠান। নাম্বারের গোলমাল সাধারণত পুরো ফাইলে একই রকম হয় (যেমন সবার নাম্বারের শুরুতে বাড়তি কিছু বসে গেছে, বা কলাম এক ঘর সরে গেছে), আর একই রকম হলে আমরা সার্ভার থেকেই সবগুলো একসাথে ঠিক করে দিতে পারি — আপনার কিছু মুছতে বা আবার ইম্পোর্ট করতে হবে না। হাতে ঠিক করতে গেলে ৩০০ বার ভুল হওয়ার সুযোগ থাকে, আমাদের দিক থেকে একবারে হয়ে যায়।

যাবে। ছাত্র তালিকার পাতায় "অন্য ক্লাস থেকে শিক্ষার্থী কপি করুন" আছে। নতুন শিক্ষাবর্ষে ক্লাস উঠানোর সময় এটাই সবচেয়ে দ্রুত।