ক্লাস বা ছাত্র সরাবেন কীভাবে — আর্কাইভ না ডিলিট
ছাত্র পড়া ছেড়ে চলে গেছে, বা বছর শেষে পুরানো ক্লাস পড়ে আছে — নাম সরান, কিন্তু হিসাব হারাবেন না। ডিলিট করার আগে এটা পড়ুন।
-
হোম স্ক্রিনে যে ক্লাসটা সরাতে চান সেটা খুঁজে নিন, তার কার্ডে "এডিট" চাপুন। নামটা একবার মিলিয়ে নিন — প্রতিটা কার্ডেই "এডিট" লেখা থাকে।
শুরুতেই একটা কথা জেনে রাখুন, নাহলে বড় ক্ষতি হয়ে যেতে পারে। সরানোর দুইটা আলাদা উপায় আছে — "আর্কাইভ" মানে চোখের সামনে থেকে সরিয়ে রাখা, তথ্য থেকেই যায়, যেকোনো দিন ফেরত আনা যায়। "ডিলিট" মানে চিরতরে মুছে ফেলা, হাজিরা-বেতন-ফলাফল সব একসাথে যায়, আর ফেরত আসে না। বছর শেষে পুরানো ক্লাস সরাতে প্রায় সবসময় আর্কাইভই আপনার দরকার। 🙏
-
একদম নিচে তিনটা বোতাম পাবেন — "ডিলিট", "আর্কাইভ", "আপডেট"। পুরানো ক্লাস সরাতে "আর্কাইভ" চাপুন। "ক্লাসটির অবস্থা আপডেট হয়েছে" দেখলে হয়ে গেছে।
-
আর্কাইভ করা ক্লাস হোম স্ক্রিনের তালিকা থেকে সরে যাবে, কিন্তু মুছবে না। "আর্কাইভড ক্লাস" লেখা জায়গায় গিয়ে ওগুলো দেখতে পাবেন।
-
ফেরত আনতে চাইলে ওই আর্কাইভড ক্লাসের "এডিট"-এ যান — "আর্কাইভ" বোতামটা এখন "একটিভ" লেখা থাকবে। চাপ দিলেই ক্লাস আবার আগের জায়গায়, সব তথ্যসহ।
-
এবার ছাত্রের কথা। কোনো ছাত্র পড়া ছেড়ে চলে গেলে তাকে ডিলিট করবেন না — আর্কাইভ করুন। তাহলে তার আগের হাজিরা আর বেতনের হিসাব রিপোর্টে থেকেই যাবে, শুধু রোজকার হাজিরার তালিকা থেকে নামটা সরে যাবে।
ছাত্র ডিলিট করে ফেললে তার আগের মাসের বেতনের হিসাবও চলে যায়। যে ছাত্র মাঝপথে চলে গেছে, তাকে আর্কাইভ করাই ঠিক। 🙏
-
ক্লাসের কার্ডে "দেখুন" → "শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল" চাপুন। যে ছাত্রকে সরাবেন তার নামের ডান পাশে দুইটা ছোট বোতাম — "প্রোফাইল" আর "এডিট"। "এডিট" চাপুন।
-
একদম নিচে ক্লাসের মতোই তিনটা বোতাম — "ডিলিট", "আর্কাইভ", "আপডেট"। "আর্কাইভ" চাপুন।
-
এখানে ক্লাসের চেয়ে একটা জিনিস আলাদা — একটা ছোট বাক্স এসে জিজ্ঞেস করবে "আপনি কি এই শিক্ষার্থীকে আর্কাইভ করতে চাচ্ছেন?"। উপরে লেখা থাকবে "সতর্কতা"। ভয়ের কিছু নাই, এটা শুধু একবার জিজ্ঞেস করা। "ওকে" চাপুন। "শিক্ষার্থীর তথ্য আর্কাইভ স্ট্যাটাস আপডেট হয়েছে।" দেখলেই কাজ শেষ।
"ওকে" চাপার পরেই কাজটা সেভ হয়ে গেছে। আলাদা করে "আপডেট" চাপার দরকার নাই। আর "বাদ" চাপলে কিচ্ছু হবে না — ছাত্র আগের মতোই থাকবে।
-
আর্কাইভ করা ছাত্র আলাদা কোনো পাতায় যায় না। ওই একই তালিকার নিচের দিকে "আর্কাইভড শিক্ষার্থী" লেখা একটা দাগ থাকবে, তার নিচে ওদের নাম — একটু ফ্যাকাসে রঙে। রোজকার হাজিরায় আর নাম আসবে না।
-
ফেরত আনতে চাইলে ওই ফ্যাকাসে নামের "এডিট"-এ যান — "আর্কাইভ" বোতামটা এখন "একটিভ" লেখা থাকবে। চাপলে জিজ্ঞেস করবে "আপনি কি এই শিক্ষার্থীকে আবার একটিভ করতে চাচ্ছেন?", "ওকে" দিন। ছাত্র আবার আগের জায়গায়, সব হিসাবসহ।
-
এখন ডিলিটের কথা। সত্যিই মুছতে চাইলে "ডিলিট" চাপুন। অ্যাপ জিজ্ঞেস করবে "আপনি কি আসলেই ক্লাসে সকল তথ্য ডিলিট করতে চান?" আর নিচে একটা ঘর দেবে।
-
এই ঘরে **ইংরেজি বড় হাতের অক্ষরে DELETE** লিখতে হবে — ঠিক এভাবেই: DELETE। কীবোর্ড ইংরেজিতে নিয়ে, বড় হাতের অক্ষরে লিখুন। তারপর "ডিলিট করুন" চাপুন।
এখানেই বেশির ভাগ মানুষ আটকে যান। ছোট হাতের delete লিখলে, বাংলায় ডিলিট লিখলে, বা বানান একটু এদিক-ওদিক হলে বোতামে চাপ দিলে কিচ্ছু হবে না — কোনো ভুলের লেখাও আসবে না, শুধু চুপ করে থাকবে। মনে হবে অ্যাপ নষ্ট। নষ্ট না — অক্ষরগুলো হুবহু DELETE হতে হবে। 🙏
সাধারণ প্রশ্ন
কোনো ছাত্র মাদরাসা/স্কুল ছেড়ে চলে গেলে তাকে হাজিরার তালিকা থেকে সরানোর ব্যবস্থা আছে?
হ্যাঁ, আছে — এটা অ্যাপে আগে থেকেই আছে, নতুন করে কিছু লাগবে না। ছাত্রের "এডিট"-এ গিয়ে "আর্কাইভ" চাপুন, তারপর "ওকে"। ওই ছাত্র রোজকার হাজিরার তালিকা থেকে সরে যাবে, কিন্তু তার আগের হাজিরা, বেতন আর ফলাফলের হিসাব রিপোর্টে থেকে যাবে। উপরের ধাপগুলোতে ছবিসহ দেখানো আছে। ভুলেও "ডিলিট" দেবেন না — ডিলিট করলে ওই ছাত্রের পুরানো হিসাবও চিরতরে চলে যায়।
আর্কাইভ করা ছাত্রের বেতনের বকেয়া কি থেকে যায়?
হ্যাঁ। আর্কাইভ শুধু নামটা রোজকার তালিকা থেকে সরায় — টাকার হিসাবে হাত দেয় না। আগের বকেয়া বা জমা সবই রিপোর্টে আগের মতোই দেখবেন।
আর্কাইভ করলে কি তথ্য মুছে যায়?
না, একটুও না। আর্কাইভ মানে শুধু চোখের সামনে থেকে সরিয়ে রাখা — হাজিরা, বেতন, ফলাফল সব যেমন ছিল তেমনই থাকে। যেকোনো দিন "একটিভ" চেপে ফেরত আনতে পারবেন।
ডিলিট করার পর ফেরত আনা যায়?
না। ডিলিট করলে ওই ক্লাসের সব তথ্য ডাটাবেজ থেকে চলে যায়, আমরাও ফেরত দিতে পারি না। এই জন্যই অ্যাপ ইংরেজিতে DELETE লেখাতে বাধ্য করে — যেন ভুল করে চাপ দিয়ে কেউ সব হারিয়ে না ফেলেন।
DELETE লিখছি তো, তাও বোতাম কাজ করে না।
তিনটা জিনিস মিলিয়ে দেখুন: (১) কীবোর্ড ইংরেজিতে আছে তো? (২) সবগুলো অক্ষর বড় হাতের তো — DELETE, delete নয়? (৩) আগে-পরে বাড়তি ফাঁকা জায়গা বা অন্য কোনো অক্ষর নেই তো? তিনটাই ঠিক থাকলে বোতামটা কাজ করবে।
বছর শেষে পুরানো ক্লাসগুলো নিয়ে কী করব?
আর্কাইভ করে দিন। হোম স্ক্রিন পরিষ্কার থাকবে, অথচ গত বছরের হাজিরা বা বেতনের হিসাব দরকার হলে যেকোনো সময় ফেরত আনতে পারবেন। নতুন বছরের ক্লাস বানানোর সময় "শ্রেণী মাইগ্রেশন" দিয়ে পুরানো ক্লাস থেকে ছাত্রদের নামের তালিকাটা কপি করে নিতে পারবেন।
আর্কাইভ করা ক্লাসে কি হাজিরা নেওয়া যায়?
না। আর্কাইভ অবস্থায় থাকলে অ্যাপ বলবে "ক্লাসটি আর্কাইভ অবস্থায় আছে তাই আপনি এখন এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন না।" আবার কাজ করতে চাইলে আগে "একটিভ" করে নিন।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- অ্যাপে ঢুকবেন কীভাবে ফোন নম্বর দিয়ে প্রথমবার অ্যাপে ঢোকা। ইমেইল বা পাসওয়ার্ড কিছু লাগবে না।
- নিজের হাজিরা দেবেন কীভাবে শিক্ষক হিসেবে আপনি নিজেও প্রতিদিন হাজিরা দিতে পারেন — এক চাপেই হয়ে যায়।
- ক্লাস খুলবেন কীভাবে হাজিরা নেওয়ার আগে একবার ক্লাস খুলে নিতে হয়। একবারের কাজ।
- ছাত্র-ছাত্রী যোগ করবেন কীভাবে ক্লাসে ছাত্রদের নাম আর রোল একবার তুলে রাখুন। এরপর প্রতিদিন শুধু টিক দিলেই হবে।
- হাজিরা নেবেন কীভাবে প্রতিদিনের হাজিরা নিতে এক মিনিটও লাগে না। ছবি দেখে দেখে করুন।
- সবার হাজিরা একসাথে নেবেন কীভাবে সব ক্লাসের হাজিরা এক পাতা থেকেই নিয়ে ফেলুন — ক্লাসে ক্লাসে ঢোকার দরকার নেই।
- প্রতিদিন কে কতটুকু পড়ল, লিখে রাখবেন কীভাবে হাজিরা বলে কে এসেছে। দৈনিক অগ্রগতি বলে কে কতটুকু পারল। আপনার প্রতিষ্ঠান যা পড়ায়, ঘরগুলো আপনি নিজেই ঠিক করে নেবেন।
- রিপোর্ট দেখবেন ও পাঠাবেন কীভাবে কোন ছাত্র কতদিন এসেছে, এক পাতায় দেখে নিন — আর দরকার হলে ফাইল বানিয়ে পাঠিয়ে দিন।