রিপোর্ট দেখবেন ও পাঠাবেন কীভাবে
কোন ছাত্র কতদিন এসেছে, এক পাতায় দেখে নিন — আর দরকার হলে ফাইল বানিয়ে পাঠিয়ে দিন।
-
ক্লাসের কার্ডে "দেখুন" চেপে ভিতরে ঢুকুন, তারপর "উপস্থিতির রিপোর্ট" চাপুন।
-
উপরে "আজকে", "গতকাল", "এই সপ্তাহ" — যেটা দরকার চাপুন। অন্য কোনো সময় দেখতে চাইলে "শুরুর তারিখ" আর "শেষের তারিখ" নিজে বসিয়ে দিন।
শুরুর তারিখ শেষের তারিখের পরে দিলে অ্যাপ আটকে দেবে। আগের তারিখটা আগে বসাবেন।
-
উপরের সবুজ কার্ডে "উপস্থিতির হার" দেখতে পাবেন — পুরো ক্লাসের হিসাব এক নজরে।
-
নিচের টেবিলে প্রত্যেক ছাত্রের দিন-ধরে হিসাব। ✓ মানে উপস্থিত, ✗ মানে অনুপস্থিত। ডানপাশে "মোট হাজিরা" কলামে সারা মেয়াদের যোগফল।
-
টেবিলে দুই আঙুল দিয়ে ডানে-বাঁয়ে টানলে বাকি তারিখগুলো দেখতে পাবেন।
কোনো ঘরে `--` থাকলে বুঝবেন ওই দিন হাজিরা নেওয়া হয়েছিল, কিন্তু এই ছাত্রকে টিক-ক্রস কিছুই দেওয়া হয়নি। ভুলে বাদ পড়েছে কিনা দেখে নিন।
-
কোনো ভুল চোখে পড়লে "তথ্য পরিবর্তন করুন" চেপে সেটা ঠিক করে নিতে পারবেন।
-
অন্য কাউকে পাঠাতে চাইলে "প্রিন্ট করুন" চাপুন। এটা একটা ফাইল বানিয়ে "এক্সপোর্ট" পাতায় নিয়ে যাবে।
বাটনে "প্রিন্ট করুন" লেখা থাকলেও এটা সোজা প্রিন্টারে যায় না — একটা এক্সেল-ধরনের ফাইল বানায়। প্রিন্টার খুঁজে সময় নষ্ট করবেন না।
-
এক্সপোর্ট পাতায় "ফাইলটি শেয়ার করুন" চেপে হোয়াটসঅ্যাপে পাঠিয়ে দিন, বা "ফাইলটি দেখুন" চেপে আগে নিজে দেখে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
রিপোর্ট খুললে লেখা আসে আমি এখনো কোনো উপস্থিতি নেইনি।
ওই সময়ের মধ্যে কোনো হাজিরা নেওয়া হয়নি, তাই দেখানোর কিছু নেই। আগে হাজিরা নিন, বা তারিখের মেয়াদটা বদলে এমন দিন বাছুন যেদিন হাজিরা নিয়েছিলেন।
রিপোর্ট দেখতে নেট লাগবে?
হ্যাঁ। হাজিরা নেওয়া নেট ছাড়াই চলে, কিন্তু রিপোর্টটা সার্ভার থেকে হিসাব করে আনে — তাই এখানে নেট লাগবে।
"তথ্য পরিবর্তন করুন" চাপলে কিছু হয় না।
প্রাতিষ্ঠানিক ক্লাসের হাজিরা শুধু প্রতিষ্ঠানের এডমিন বদলাতে পারেন। আপনার নিজের ব্যক্তিগত ক্লাসে সবসময়ই পারবেন। এডমিনকে বলুন ঠিক করে দিতে।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- অ্যাপে ঢুকবেন কীভাবে ফোন নম্বর দিয়ে প্রথমবার অ্যাপে ঢোকা। ইমেইল বা পাসওয়ার্ড কিছু লাগবে না।
- নিজের হাজিরা দেবেন কীভাবে শিক্ষক হিসেবে আপনি নিজেও প্রতিদিন হাজিরা দিতে পারেন — এক চাপেই হয়ে যায়।
- ক্লাস খুলবেন কীভাবে হাজিরা নেওয়ার আগে একবার ক্লাস খুলে নিতে হয়। একবারের কাজ।
- ছাত্র-ছাত্রী যোগ করবেন কীভাবে ক্লাসে ছাত্রদের নাম আর রোল একবার তুলে রাখুন। এরপর প্রতিদিন শুধু টিক দিলেই হবে।
- হাজিরা নেবেন কীভাবে প্রতিদিনের হাজিরা নিতে এক মিনিটও লাগে না। ছবি দেখে দেখে করুন।
- সবার হাজিরা একসাথে নেবেন কীভাবে সব ক্লাসের হাজিরা এক পাতা থেকেই নিয়ে ফেলুন — ক্লাসে ক্লাসে ঢোকার দরকার নেই।
- প্রতিদিন কে কতটুকু পড়ল, লিখে রাখবেন কীভাবে হাজিরা বলে কে এসেছে। দৈনিক অগ্রগতি বলে কে কতটুকু পারল। আপনার প্রতিষ্ঠান যা পড়ায়, ঘরগুলো আপনি নিজেই ঠিক করে নেবেন।
- মাসের অগ্রগতির রিপোর্ট বের করে অভিভাবককে পাঠাবেন কীভাবে সারা মাস যা লিখেছেন, তা এক পাতায় জমা হয়ে যায় — মোট কত, দিনে গড়ে কত, কোন দিন সবচেয়ে বেশি। ছবি বানিয়ে সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান।