প্রত্যয়ন পত্র বের করবেন কীভাবে

প্রতিষ্ঠানের প্রধানের নাম ছাপা হয় — যিনি কাগজটা বানাচ্ছেন তাঁর নাম না। আগে যিনি প্রিন্ট দিতেন তাঁর নামই বসত, তাই এক জনের স্বাক্ষরের ছবির উপরে আরেক জনের নাম চলে আসত; ওইটা ঠিক করা হয়েছে। প্রতিষ্ঠানে যদি একাধিক জনের পদবী "প্রধান শিক্ষক" হয়, তাহলে অ্যাপ তাঁদের একজনকে বেছে নেয় আর প্রতিবার একই জনকেই নেয়। নতুন আপডেটে কোন জন হবে সেটা আপনি ঠিক করে দিতে পারবেন — "প্রতিষ্ঠান" পাতায় "কাগজে কার নাম ও স্বাক্ষর থাকবে" ঘরে। পুরান ভার্সনে ওই ঘরটা নাই, তখন যাঁর নাম আসা উচিত না তাঁর পদবী বদলে দেওয়া ছাড়া উপায় নাই।

যায়। প্রত্যয়ন পত্রের পর্দায় "প্রতিষ্ঠানের লোগোর জলছাপ" চালু করে দিন — প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইলে যে লোগোটা আপলোড করা আছে, ওইটাই কাগজের মাঝখানে হালকা হয়ে বসবে। লোগো আপলোড করা না থাকলে অ্যাপ বলে দেবে, আগে ওইটা দিয়ে নিন। নিচে দুইটা ঘর আছে — "জলছাপ কত গাঢ়" আর "জলছাপ কত বড়"। ছোট বা হালকা লাগলে শতকরা সংখ্যাটা বাড়ায় দিন। একটা পরামর্শ অ্যাপেই লেখা আছে, ওইটা মেনে চললে ভাল: অনেকগুলা ছাপার আগে একটা পাতা ফটোকপি করে দেখেন — ফটোকপিতে জলছাপ মিলিয়ে গেলে গাঢ় বাড়ান, আর ভিতরের লেখা ঘোলা লাগলে কমান।

অ্যাপটা ৩.২.১৭৫ বা তার পরের ভার্সনে আপডেট করুন, তাহলে নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যাবে। আগে উপরে একটা আলাদা লাইনে পিতা, মাতা, শ্রেণি, রোল ছাপা হতো, আর নিচের মূল লেখার ভিতরেও ঐ একই তথ্য থাকত — তাই এক পাতায় দুইবার আসত আর লেখাও ছোট দেখাত। এখন ঐ আলাদা লাইনটা বন্ধ থাকে। কারো যদি ওটা লাগেই, "শিক্ষার্থীর তথ্য আলাদা লাইনে দেখাবে" সুইচ দিয়ে ফেরত আনা যায়।

"স্বাক্ষর ফাঁকা রাখবে (হাতে সই করবো)" সুইচটা চালু করুন (৩.২.১৭৫ থেকে)। সেভ করা স্বাক্ষরের ছবিটা আর বসবে না, কিন্তু নামের উপরের জায়গাটা ফাঁকা থাকবে যাতে কলম দিয়ে সই করতে পারেন। নাম আর পদবীর লাইন আগের মতোই ছাপা হবে।

৩.২.২১৭ থেকে নিজে থেকেই বসে — কিছু লিখতে হবে না। শর্ত একটাই: ছাত্রের প্রোফাইলে জন্ম তারিখটা সেভ করা থাকতে হবে। যার প্রোফাইলে দেওয়া নাই, তার কাগজে ঐ লাইনটাই আসবে না — খালি ঘর বা আধা লাইন থাকবে না। এর আগের ভার্সনে থাকলে, বা নিজের লেখা আগে সেভ করে রাখলে, "মূল লেখা" বাক্সে যেখানে চান সেখানে {জন্ম তারিখ} লিখে দিন — যেমন "এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাইতেছে যে, {নাম}, জন্ম তারিখ {জন্ম তারিখ}, পিতা: {পিতা} ..."। একবার "লেখাটা সেভ করে রাখুন" চাপলে পরের সব প্রত্যয়ন পত্রেই আসবে।

ঐ অংশটুকু তৃতীয় বন্ধনীর ভিতরে রাখুন। যেমন — "[ তাহার জন্ম তারিখ {জন্ম তারিখ}।]"। যার তথ্যটা দেওয়া আছে তার কাগজে পুরা বাক্যটা আসবে, আর যার নাই তার কাগজে ঐ বাক্যটাই থাকবে না — লেবেল বা খালি ঘর কিচ্ছু পড়বে না। {ঠিকানা} বা {মাতা}-র বেলাতেও একই নিয়ম। বন্ধনীর ভিতরে কোনো {…} না থাকলে অ্যাপ ওটা ছোঁয় না, তাই আপনার নিজের লেখা "[অত্র প্রতিষ্ঠান]" ঠিকই ছাপা হবে।

না। একবার "লেখাটা সেভ করে রাখুন" চাপলে ঐ লেখাই সবসময় আসবে। পরের বার শুধু নাম বাছবেন, আর {নাম} {পিতা} {শ্রেণি} জায়গাগুলোতে ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য নিজে থেকে বসে যাবে।

যাবে। নিচের বাঁ পাশে ছোট "T" বোতামটায় চাপুন। উপরের প্রিভিউতে সাথে সাথেই বদলে যাবে, তাই কাগজ নষ্ট করার আগেই দেখে নিতে পারবেন।

না। লেখা লম্বা হলে অ্যাপ নিজেই ফন্ট একটু ছোট করে পুরোটা এক পাতায় বসিয়ে দেয়। তবু উপরের প্রিভিউ দেখে নিশ্চিত হয়ে নিন।

যাবে। "শিরোনাম" ঘরে যা লিখবেন তাই ছাপা হবে — যেমন "চারিত্রিক সনদপত্র"।

"আগের লেখায় ফিরুন" চাপুন। অ্যাপের সাথে দেওয়া মূল লেখাটা আবার চলে আসবে।

যাবে। নিচে নামলে "স্বাক্ষরের নিচে পদবী" ঘর পাবেন — ঘরটার নিচেই মোহতামিম · অধ্যক্ষ / প্রিন্সিপাল · সুপার · প্রধান শিক্ষক লেখা বোতাম আছে, একটাতে চাপ দিলেই নামের নিচে ঐ পদবী বসে যাবে। তালিকায় আপনার পদ না থাকলে ঘরে নিজে লিখে দিন — যেকোনো পদ চলবে। লিখে দেওয়ার পর অবশ্যই "লেখাটা সেভ করে রাখুন" চাপবেন, তাহলে পরের বার থেকে নিজে থেকেই বসবে। (অ্যাপের ৩.২.১৭১ ভার্সন থেকে; না দেখলে আপডেট করে নিন।)

নিচে ডান পাশে স্বাক্ষরের জায়গা, তার নিচে নাম, আর নামের নিচে পদবী ছাপা হবে। নাম আর পদবী দুইটাই আপনি নিজে ঠিক করতে পারেন (উপরের ধাপ দেখুন)। প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইলে স্বাক্ষরের ছবি দেওয়া থাকলে সেটাও বসবে। ছবি না বসিয়ে নিজের হাতে সই করতে চাইলে "স্বাক্ষর ফাঁকা রাখবে (হাতে সই করবো)" সুইচটা চালু করুন — জায়গাটা ফাঁকা থাকবে, সই করার জন্য (৩.২.১৭৫ থেকে)।

হ্যাঁ, ৩.২.১৭৭ ভার্সন থেকে। নিচের দিকে "পাতা আড়াআড়ি (ল্যান্ডস্কেপ)" সুইচটা চালু করে দিন। দুইটা মাপই আছে — যার যেটা পছন্দ সে সেটা ব্যবহার করবে, জোর করে একটা চাপিয়ে দেওয়া হয়নি। উপরের নমুনায় সাথে সাথেই দেখতে পাবেন, আর যেটা চালু রাখবেন পরেরবারও সেটাই থাকবে।