ছুটি ও বন্ধের দিন ঠিক করবেন কীভাবে
ঈদ, পরীক্ষার বিরতি বা বন্যার দিনে প্রতিষ্ঠান বন্ধ ছিল — সেটা একবার লিখে দিলে রিপোর্ট আর প্রিন্টে ঐ দিন "বন্ধ" লেখা আসবে, কেউ অনুপস্থিত হবে না।
-
উপরে বাম পাশের তিন দাগের মেনুতে চাপ দিন, তারপর "সেটিংস"-এ যান।
-
নিচের দিকে "ছুটি ও বন্ধের দিন" নামে একটা ঘর আছে — ওটাতে চাপ দিন।
প্রতিষ্ঠানের ক্লাসের বেলায় শুধু প্রধান শিক্ষক বা এডমিন বন্ধের দিন যোগ করতে পারেন। বাকি শিক্ষকরা শুধু দেখতে পারেন। আপনি যদি নিজের ব্যক্তিগত ক্লাস চালান, তাহলে ঐ ছুটিগুলো আপনার নিজের ক্লাসের জন্যই।
-
"ছুটি যোগ করুন"-এ চাপ দিন।
-
"শুরু" আর "শেষ" — দুইটা তারিখ বাছুন। এক দিনের ছুটি হলে দুই জায়গায় একই তারিখ দিন। টানা কয়েক দিন বন্ধ থাকলে শুরুর দিন আর শেষ দিন দিয়ে দিলেই মাঝের সব দিন বন্ধ হয়ে যাবে।
-
চাইলে "কারণ" লিখে দিন — যেমন ঈদুল আযহা, পরীক্ষার বিরতি, বন্যা। এটা ইচ্ছা হলে, না লিখলেও চলবে। তবে লিখে দিলে রিপোর্টে ঐ দিনের পাশে কারণটাও দেখা যায়, তাই পরে আর মনে করতে হয় না।
-
"সংরক্ষণ করুন" চাপুন। নিচে "সংরক্ষণ হয়েছে" লেখা আসবে আর দিনটা "বন্ধের তারিখ" তালিকায় যোগ হয়ে যাবে।
-
সপ্তাহে যে দিনটা কখনোই ক্লাস হয় না (যেমন শুক্রবার), সেটা আলাদা করে প্রতিদিন লিখতে হবে না। এই পাতারই উপরে "সাপ্তাহিক ছুটি" ঘরে দিনগুলোর নাম আছে — ঐ দিনটাতে একবার চাপ দিয়ে দিন, সারা বছরের জন্য হয়ে যাবে। একাধিক দিনও দেওয়া যায় (যেমন শুক্র ও শনি)।
-
অনেকগুলো ছুটি একসাথে বসাতে চাইলে দুইটা সহজ রাস্তা আছে — "সরকারি ছুটির তালিকা দেখুন" থেকে টিক দিয়ে নেওয়া, অথবা "গত বছরের ছুটিগুলো কপি করুন"। যেগুলোতে আপনার প্রতিষ্ঠান আসলেই বন্ধ থাকে, শুধু সেগুলোতেই টিক দিবেন।
ঈদ, আশুরা, শবে বরাত — এসবের তারিখ চাঁদ দেখার পর ঠিক হয়, তাই সরকারি তালিকায় ওগুলো দেওয়া থাকে না। ঐ দিনগুলো আপনাকে হাতে যোগ করতে হবে। গত বছরেরটা কপি করলেও ঐ তারিখগুলো এই বছরে সরে যায় — কপি করার পর একবার দেখে ঠিক করে নিবেন।
-
কাজ হয়েছে কিনা দেখতে ক্লাসের "উপস্থিতির রিপোর্ট" খুলুন। বন্ধের দিনগুলোতে এখন "বন্ধ" লেখা দেখাবে, কেউ অনুপস্থিত হিসাবে গণনা হবে না। প্রিন্ট বা ফাইলেও একই রকম আসবে।
সাধারণ প্রশ্ন
বন্ধ দিলে আগের হাজিরাগুলো কি মুছে যাবে?
না। বন্ধ দেওয়া বা বাদ দেওয়া — কোনোটাতেই কারো হাজিরা যোগ হয় না, মুছেও যায় না। শুধু রিপোর্টে ঐ দিনটা কীভাবে দেখাবে সেটা বদলায়। ভুল হলে "বাদ দিন" চেপে দিলে দিনটা আবার সাধারণ দিন হয়ে যাবে।
বন্ধের দিনে যদি ক্লাস হয়েই যায়?
তাহলেও হাজিরা নিতে পারবেন। অ্যাপ ঐ দিন উপরে "এই দিন প্রতিষ্ঠান বন্ধ" লেখা দেখাবে, কিন্তু আটকাবে না। ক্লাস হয়ে থাকলে স্বাভাবিকভাবেই হাজিরা নিয়ে নিন।
আমি শিক্ষক, কিন্তু "ছুটি যোগ করুন" বোতামটা পাচ্ছি না।
প্রতিষ্ঠানের ছুটি শুধু প্রধান শিক্ষক বা এডমিন যোগ করতে পারেন — এটা যাতে একেকজন একেক রকম ছুটি বসিয়ে রিপোর্ট এলোমেলো না হয়ে যায়। আপনি তালিকাটা দেখতে পারবেন। ছুটি যোগ করাতে হলে প্রধান শিক্ষককে বলুন।
সেটিংসে "ছুটি ও বন্ধের দিন" ঘরটাই দেখতে পাচ্ছি না।
ঘরটা নতুন। আপনার অ্যাপটা পুরানো হলে ওটা এখনো আসেনি — আপডেট করে নিলে চলে আসবে। অ্যাপে কোনো সমস্যা হয়নি।
একবারে অনেক দিন ছুটি দিতে গেলে বাধা দিচ্ছে।
একবারে একটা নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন পর্যন্ত যোগ করা যায় — এর বেশি লাগলে দুই ভাগে যোগ করুন। অ্যাপ নিজেই কত দিন পর্যন্ত যাবে সেটা লিখে দেখাবে।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- অ্যাপে ঢুকবেন কীভাবে ফোন নম্বর দিয়ে প্রথমবার অ্যাপে ঢোকা। ইমেইল বা পাসওয়ার্ড কিছু লাগবে না।
- নিজের হাজিরা দেবেন কীভাবে শিক্ষক হিসেবে আপনি নিজেও প্রতিদিন হাজিরা দিতে পারেন — এক চাপেই হয়ে যায়।
- ক্লাস খুলবেন কীভাবে হাজিরা নেওয়ার আগে একবার ক্লাস খুলে নিতে হয়। একবারের কাজ।
- ছাত্র-ছাত্রী যোগ করবেন কীভাবে ক্লাসে ছাত্রদের নাম আর রোল একবার তুলে রাখুন। এরপর প্রতিদিন শুধু টিক দিলেই হবে।
- হাজিরা নেবেন কীভাবে প্রতিদিনের হাজিরা নিতে এক মিনিটও লাগে না। ছবি দেখে দেখে করুন।
- সবার হাজিরা একসাথে নেবেন কীভাবে সব ক্লাসের হাজিরা এক পাতা থেকেই নিয়ে ফেলুন — ক্লাসে ক্লাসে ঢোকার দরকার নেই।
- প্রতিদিন কে কতটুকু পড়ল, লিখে রাখবেন কীভাবে হাজিরা বলে কে এসেছে। দৈনিক অগ্রগতি বলে কে কতটুকু পারল। আপনার প্রতিষ্ঠান যা পড়ায়, ঘরগুলো আপনি নিজেই ঠিক করে নেবেন।
- রিপোর্ট দেখবেন ও পাঠাবেন কীভাবে কোন ছাত্র কতদিন এসেছে, এক পাতায় দেখে নিন — আর দরকার হলে ফাইল বানিয়ে পাঠিয়ে দিন।