আগে "কপি" দিয়ে সরানো ছাত্রের পুরানো হাজিরা-বেতন খুঁজে বের করা — "আগের রেকর্ড"
৩.২.১৭৬-এর আগে "সরান" ছিল না — অনেকে "কপি" দিয়েই ছাত্র উপরের ক্লাসে নিতেন, আর তখন আগের হাজিরা-বেতন পুরানো ক্লাসেই থেকে যেত। সেই ছাত্রের প্রোফাইলে এখন "আগের রেকর্ড" নামে একটা বোতাম আছে যেটা সরাসরি সেই পুরানো তথ্য খুলে দেখায়।
-
আগে কপি দিয়ে যাদের সরিয়েছেন, তাদের কিছুই মুছে যায়নি — শুধু পুরানো ক্লাসের নামের সাথেই জমা আছে, নতুন নামের সাথে জোড়া লাগেনি। এখন এই তথ্যটা প্রোফাইল থেকেই খুলে দেখা যায়। এই পাতায় দেখানোর জন্য একটা ছাত্রকে কপি করে দেখানো হচ্ছে — আপনার আসল ছাত্রদের ক্ষেত্রে এই ধাপটা লাগবে না, তাদের প্রোফাইলে বোতামটা এমনিতেই আছে।
-
ক্লাসের কার্ডে "দেখুন" চাপুন, তারপর "শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল"।
-
"অন্য ক্লাস থেকে শিক্ষার্থী কপি করুন" — এটাই সেই পুরানো বোতাম, যেটা এখনো আছে এবং এখনো নতুন একজন ছাত্র তৈরি করে। উপরের ক্লাসে ওঠানোর জন্য এখন "অন্য ক্লাসে সরান" ব্যবহার করুন — এই পাতাটা শুধু দেখাচ্ছে, আগে যাদের এভাবে কপি করা হয়েছে তাদের হারানো তথ্য কীভাবে ফিরে পাবেন।
-
যে ক্লাস থেকে ছাত্র আনবেন সেটা বেছে নিন। ব্যক্তিগত আর প্রতিষ্ঠানের ক্লাস দুটোই তালিকায় আসবে।
কোন ধরনের ক্লাস থেকে কপি করলেন সেটা মনে রাখুন। ব্যক্তিগত ক্লাস থেকে কপি করা ছাত্রের আগের রেকর্ড শুধু সেই ফোনেই আছে যেখানে ক্লাসটা তৈরি হয়েছিল — অন্য কোনো ফোন বা প্রতিষ্ঠান থেকে সেটা খোলা যায় না, "আগের রেকর্ড" বোতাম চাপলে অ্যাপ সেটাই জানিয়ে দেবে। প্রতিষ্ঠানের ক্লাস থেকে কপি করলে সেই সমস্যা নেই।
-
ছাত্রকে বেছে নিন।
-
"ঠিক আছে" চাপলে কপি হয়ে যাবে।
-
কপি হয়ে যাওয়া ছাত্রের প্রোফাইল খুলুন — একদম নতুন, "০ মোট ক্লাস" লেখা। এখানে পুরানো ক্লাসের কোনো হাজিরা বা বেতনের হিসাব নেই, কারণ এটা আসলে একজন নতুন ছাত্র — নামটা একই, কিন্তু হিসাবটা আলাদা।
-
পাতাটা নিচে টেনে নামান। একদম শেষে "আগের রেকর্ড" নামে একটা বোতাম আছে। এই বোতাম তখনই আসে যখন এই ছাত্রটা আসলেই কপি করে আনা — সরাসরি যোগ করা কোনো ছাত্রের প্রোফাইলে এটা দেখাবে না।
-
চাপ দিলে পুরানো ক্লাসের ওই ছাত্রেরই উপস্থিতির রিপোর্ট খুলবে — নতুন কপির নয়, আসল পুরানো রেকর্ডের। "Previous" চেপে আগের সপ্তাহগুলো দেখুন।
-
এই যে — পুরানো ক্লাসে যেদিন উপস্থিত ছিল সেই দিনগুলো এখানে ঠিকই আছে, যদিও নতুন কপিতে একটাও নেই। এই রিপোর্ট শুধু দেখার জন্য — এখান থেকে কিছু বদলানো যায় না, আর বদলানোর দরকারও নেই। ছাত্রের বেতনের পুরানো হিসাবও এই একই পথে, তার নিজের বেতন/ভাতা/ফি পাতা থেকে দেখা যায়।
সাধারণ প্রশ্ন
"আগের রেকর্ড" বোতাম চাপলে কি পুরানো আর নতুন ছাত্র এক হয়ে যাবে?
না। এটা শুধু পুরানো রেকর্ডটা খুলে দেখায়, কিছু বদলায় না বা এক করে না। দুইটা প্রোফাইলই আলাদা থাকে — একটা নতুন ক্লাসে চালু থাকে, অন্যটা শুধু পড়ার জন্য খোলা যায়।
"আগের রেকর্ড" বোতাম দেখছি না, কিন্তু আমি জানি এই ছাত্রকে আগে কপি করে এনেছিলাম।
কয়েকটা কারণ হতে পারে। এক, প্রোফাইলটা একদম নিচ পর্যন্ত না টানলে বোতামটা দেখা যায় না — আরেকটু স্ক্রল করুন। দুই, বোতামটা ৩.২.১৭৭ ভার্সনে যোগ হয়েছে আর এখনো সবার কাছে পৌঁছায়নি — প্লে-স্টোরে আপডেট না দেখালে আপনার কাছে এখনো আসেনি, কয়েকদিনের মধ্যে আসবে। ততদিন আপনার পুরানো তথ্য নিরাপদেই আছে, শুধু পুরানো ক্লাসটা ডিলিট করবেন না। তিন, ছাত্রটা হয়তো সরাসরি যোগ করা হয়েছিল, কপি করে আনা হয়নি — তাহলে দেখানোর মতো পুরানো কিছু নেই।
পুরানো ক্লাস থেকে দেখা এই রিপোর্ট থেকে কি প্রিন্ট বা শেয়ার করা যায়?
হ্যাঁ, রিপোর্ট পাতার নিজের "প্রিন্ট করুন" বোতাম দিয়ে করা যায় — এটা যেকোনো উপস্থিতির রিপোর্টের মতোই কাজ করে, শুধু এখানে তথ্যগুলো পুরানো ক্লাসের।
ব্যক্তিগত ক্লাস থেকে কপি করা ছাত্রের পুরানো রেকর্ড কি কোনোভাবেই আনা যাবে না?
এখান থেকে না — ব্যক্তিগত ক্লাসের তথ্য শুধু যে ফোনে ক্লাসটা তৈরি হয়েছিল সেই ফোনে থাকে, প্রতিষ্ঠানের সার্ভারে না, তাই অন্য কোথাও থেকে সেটা খোলা যায় না। যে ফোনে আসল ক্লাসটা এখনো আছে, সেই ফোনে পুরানো ক্লাসটা খুঁজে দেখুন — ওখানে হাজিরা-বেতন ঠিকই আছে।
এখন থেকে ছাত্র উপরের ক্লাসে তুলতে "কপি" ব্যবহার করব, নাকি "সরান"?
"সরান" ব্যবহার করুন — এটাই সঠিক উপায়, হাজিরা-বেতন-অভিভাবক সংযোগ সবকিছু সাথে নিয়ে যায় এবং দ্বিতীয় কোনো রেকর্ড তৈরি করে না। "কপি" শুধু তখনই লাগবে যখন সত্যিই একটা আলাদা, নতুন ছাত্র তৈরি করতে চান। বিস্তারিত পদ্ধতি — এক ক্লাস থেকে আরেক ক্লাসে ছাত্র সরানো পাতায়।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- অ্যাপে ঢুকবেন কীভাবে ফোন নম্বর দিয়ে প্রথমবার অ্যাপে ঢোকা। ইমেইল বা পাসওয়ার্ড কিছু লাগবে না।
- নিজের হাজিরা দেবেন কীভাবে শিক্ষক হিসেবে আপনি নিজেও প্রতিদিন হাজিরা দিতে পারেন — এক চাপেই হয়ে যায়।
- আমার বেতন দেখুন ও "বুঝে পেয়েছি" স্বাক্ষর করুন প্রতিষ্ঠান বেতন রেকর্ড করলে অ্যাপে খবর পাবেন। রশিদটা দেখে "বেতন বুঝে পেয়েছি" চেপে নিজের ডিজিটাল স্বাক্ষর রেখে দিন — দুই পক্ষের কাছেই প্রমাণ থাকবে।
- ক্লাস খুলবেন কীভাবে হাজিরা নেওয়ার আগে একবার ক্লাস খুলে নিতে হয়। একবারের কাজ।
- রশিদ-ফলাফলের লেখা সুন্দর করুন — ফন্ট আর আকার প্রিন্ট বা শেয়ার করা কাগজের লেখা দেখতে খারাপ লাগছে? এক জায়গায় ফন্ট বদলে দিলে রশিদ, ফলাফলের স্লিপ, প্রত্যয়ন পত্র — সব একসাথে বদলে যাবে।
- ছাত্র-ছাত্রী যোগ করবেন কীভাবে ক্লাসে ছাত্রদের নাম আর রোল একবার তুলে রাখুন। এরপর প্রতিদিন শুধু টিক দিলেই হবে।
- একবারে সবার নাম তুলবেন কীভাবে ৪০ জনের নাম একটা একটা করে লেখার দরকার নেই। তালিকা লিখে বা পেস্ট করে একবারে সবাইকে যোগ করুন — কম্পিউটার লাগবে না।
- হাজিরা নেবেন কীভাবে প্রতিদিনের হাজিরা নিতে এক মিনিটও লাগে না। ছবি দেখে দেখে করুন।