মাসের অগ্রগতির রিপোর্ট বের করে অভিভাবককে পাঠাবেন কীভাবে

হালনাগাদ ৮ অক্টোবর ২০২৬

সারা মাস যা লিখেছেন, তা এক পাতায় জমা হয়ে যায় — মোট কত, দিনে গড়ে কত, কোন দিন সবচেয়ে বেশি। ছবি বানিয়ে সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান।

1. ১

   রিপোর্ট বের করার আগে মাসজুড়ে "দৈনিক অগ্রগতি"-তে লেখা থাকতে হবে। যত দিন লিখেছেন, রিপোর্ট তত দিনেরই হিসাব দেখাবে।

   

2. ২

   ক্লাসের "দৈনিক অগ্রগতি"-তে ঢুকুন। উপরে ডান পাশে রিপোর্টের আইকনটা ("মাসের রিপোর্ট") চাপুন। অ্যাপের ৩.২.২৮৬ সংস্করণ থেকে এই আইকনের নাম "অগ্রগতির রিপোর্ট (মাসিক / সাপ্তাহিক)", আর খোলার পর উপরে লেখা থাকে "অগ্রগতির রিপোর্ট"।

   

3. ৩

   "কার অগ্রগতি দেখতে চান?" — ক্লাসের সব শিক্ষার্থীর নাম আসবে। যার রিপোর্ট লাগবে তার নামে চাপ দিন।

   

   আর্কাইভ করা শিক্ষার্থীদের নামও এখানে থাকে, ইচ্ছা করেই। ছেলেটা চলে যাওয়ার পর অভিভাবক শেষ মাসের হিসাব চাইলে যেন দিতে পারেন।

4. ৪

   ওই শিক্ষার্থীর এই মাসের হিসাব খুলবে। উপরে মাসের নাম, পাশে তীর চিহ্ন — আগের মাস দেখতে চাইলে বাম দিকের তীরে চাপ দিন।

   

   সামনের মাসের তীর কাজ করবে না, এটা ভুল না। যে মাস এখনো আসেই নাই তার হিসাব থাকার কথা না।

5. ৫

   প্রতিটা ঘরের জন্য আলাদা হিসাব দেখবেন — "এই মাসে মোট", "দিনে গড়ে", "সবচেয়ে বেশি এক দিনে"। সংখ্যার ঘরগুলো নিজে নিজেই যোগ হয়ে যায়, আপনাকে হাতে যোগ করতে হয় না।

   

6. ৬

   "হয়েছে / হয়নি" ধরনের ঘরে দেখবেন কত দিনে হয়েছে — যেমন "২২ / ২৬"। সংখ্যাটার ঠিক নিচে ছোট করে লেখা থাকবে "যত দিন হয়েছে"। মানে যে ২৬ দিন লিখেছেন, তার মধ্যে ২২ দিন হয়েছে। যেদিন লেখেননি সেদিন গোনায় ধরা হয় না, তাই ছুটির দিন হিসাব খারাপ করে না।

   

7. ৭

   নিচে প্রতিদিনের ছোট ছোট ঘরের একটা সারি দেখবেন — মাসের প্রতিটা দিনের জন্য একটা করে। যেদিন বেশি হয়েছে সেদিনের রঙ গাঢ়, কম হলে হালকা, ফাঁকা দিন সাদা। এক নজরেই বোঝা যায় কোন সপ্তাহে ঢিলা গেছে।

   

8. ৮

   সারা মাসের শিক্ষকের মন্তব্যগুলো তারিখসহ একসাথে নিচে থাকবে।

9. ৯

   অভিভাবককে পাঠাতে "অভিভাবককে পাঠান" চাপুন। অ্যাপ পুরো রিপোর্টটার একটা ছবি বানাবে — উপরে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম-ঠিকানাসহ। তারপর হোয়াটসঅ্যাপ, ইমো, মেসেঞ্জার — যেটা দিয়ে পাঠাতে চান বেছে নিন।

   

10. ১০

    ছবির লেখা ছোট বা বড় লাগলে "ছবিতে লেখার আকার" দিয়ে ঠিক করে নিন। একবার ঠিক করলে পরের বারও ওটাই থাকবে।

    

    অভিভাবককে ছবি পাঠানোই সবচেয়ে সহজ — যার স্মার্টফোন আছে সে-ই খুলতে পারে, কোনো অ্যাপ লাগে না, নেট কম থাকলেও যায়।

11. ১১

    সাপ্তাহিক খাতা (অ্যাপের ৩.২.২৮৬ সংস্করণ থেকে): শিক্ষার্থী বাছাইয়ের পর উপরে "মাসিক" আর "সাপ্তাহিক" দুইটা ঘর পাবেন। "সাপ্তাহিক" চাপলে কাগজের খাতার মতো একটা তালিকা আসবে — শনিবার থেকে শুক্রবার, প্রতিদিন এক সারি, আর আপনার ক্লাসে যত ঘর রাখা আছে প্রতিটা এক কলামে। তীর চিহ্ন চেপে আগের সপ্তাহে যেতে পারবেন।

12. ১২

    যেদিন কিছু লেখা হয়নি, সেদিনের ঘর ফাঁকা থাকে — ০ বসানো হয় না, তাই ফাঁকা দেখলেই বুঝবেন ওইদিন লেখা হয়নি। শেষ কলামটা "উস্তাদের স্বাক্ষর" (মাদ্রাসা বা হিফজ ক্লাসে; অন্য ক্লাসে "শিক্ষকের স্বাক্ষর") — ছাপিয়ে হাতে সই করার জন্য ফাঁকা রাখা। নিচে "সপ্তাহের মোট" আর "এই সপ্তাহে কত দিন লেখা হয়েছে" থাকে। মাসিক রিপোর্টের মতোই "অভিভাবককে পাঠান" দিয়ে ছবি করে পাঠানো যায়।

    "নেট নেই — এই সপ্তাহের সব তথ্য না-ও আসতে পারে" দেখালে পাঠানোর বোতাম আসবে না, ইচ্ছা করেই। নেট ছাড়া শুধু এই ফোনে লেখা দিনগুলো দেখা যায়, অন্য শিক্ষকের লেখা দিন বাদ পড়তে পারে। নেট চালু করে আবার খুলুন, তারপর সই করুন বা পাঠান।

গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন