বেতন আদায় করবেন কীভাবে

এখন এর জন্য অ্যাপে নিজস্ব ঘর আছে। বেতনের হিসাবটা খুলে **"শিক্ষার্থীদের আগের বকেয়া যোগ করুন"** চাপুন — এক পাতায় সবার নাম আসবে, যার বকেয়া আছে শুধু তার ঘরে অঙ্কটা লিখে একবার সেভ করলেই হয়ে যাবে। উপরে "এই বকেয়া কোন সময়ের?" ঘরে লিখে দিন (যেমন "জুলাই পর্যন্ত বকেয়া") — এই লেখাটাই পরে টাকার পাশে দেখা যাবে, তাই ছয় মাস পরেও অঙ্কটা কোথা থেকে এলো বোঝা যাবে। যার বকেয়া নাই তার ঘর ফাঁকা রাখুন; দেখে নিশ্চিত হয়েছেন আর কিছু নাই বোঝাতে ০ লিখুন। **মাসিক বেতনের অঙ্ক বাড়িয়ে লিখবেন না** — তাহলে ওই মাসের বেতন আসলে কত ছিল সেটাই আর বোঝা যাবে না, রশিদেও ভুল অঙ্ক ছাপা হবে। বকেয়া বসানোর পর কালেকশনের পাতায় **যার আগের বকেয়া আছে শুধু তার নামে** তিন লাইন দেখাবেঃ "জনপ্রতি টাকার পরিমাণ" (ওই ছাত্রের জন্য আলাদা অঙ্ক বসানো থাকলে লেখাটা হবে "এই শিক্ষার্থীর নির্ধারিত টাকা"), "পূর্বের বকেয়া", আর "মোট দিতে হবে"। যার আগের বকেয়া নাই তার ঘরে ওই মাঝের দুইটা লাইন একদম আসবেই না — শূন্যও দেখায় না, এইটাই ঠিক। তাই তিন লাইন না দেখলে ধরে নিবেন না যে বকেয়া বসে নাই; যার বকেয়া আছে এমন একজনের নামে চাপ দিয়ে দেখেন।

বেতনের অঙ্কটা নিজে থেকে পরের মাসে বসে না — সেপ্টেম্বরের হিসাব আপনি নতুন করে বানাবেন, ৫০০০ লিখলে ৫০০০-ই থাকবে। **তবু আগস্টের ঘরে বকেয়া যোগ করে লিখবেন না** — তাহলে ওই মাসের আসল বেতন কত ছিল সেটাই আর বোঝা যাবে না, রশিদেও ভুল অঙ্ক ছাপা হবে। বকেয়ার জন্য "শিক্ষার্থীদের আগের বকেয়া যোগ করুন" ব্যবহার করুন। **আর যেটা এখন খেয়াল রাখতে হবেঃ বাকি টাকা কিন্তু নিজে থেকেই পরের মাসে চলে আসে।** নতুন হিসাব বানানোর সময় "আগের হিসাবের বাকি টাকা এখানে নিয়ে আসুন" লেখা ঘরে টিক দেওয়াই থাকে, আর কত জনের কত টাকা আসছে সেটাও লেখা থাকে — না চাইলে ওই টিকটা তুলে দিন। **একটা জিনিস এখনো নিজে ঠিক করতে হয়ঃ** টিক দিয়ে নতুন হিসাব বানানোর পর যদি কেউ পুরনো মাসের টাকা পরিশোধ করে, নতুন মাসের "পূর্বের বকেয়া" অঙ্কটা নিজে থেকে কমে না — ওটা হিসাব বানানোর দিনের ছবি। তখন "শিক্ষার্থীদের আগের বকেয়া যোগ করুন"-এ গিয়ে ওই ছাত্রের ঘরে ০ লিখে সেভ করে দিন।

এটাই স্বাভাবিক নিয়ম, আর অ্যাপ এভাবেই বানানো। ফি কখনো পুরা প্রতিষ্ঠানের জন্য এক জায়গায় বানানো হয় না — **প্রত্যেক ক্লাসের ফি ওই ক্লাসের ভিতরে আলাদা করে বানাতে হয়**। তাই হেফজখানায় ঢুকে "পরীক্ষার ফি" বানিয়ে ৪০০ লিখুন, বের হয়ে নাযেরায় ঢুকে আবার "পরীক্ষার ফি" বানিয়ে ৩০০ লিখুন — এভাবে যতগুলা ক্লাস, ততবার। নাম একই রাখলে কোনো সমস্যা নাই, প্রত্যেকটা নিজের ক্লাসের হিসাব নিজে রাখে। ৮ ক্লাস মানে ৮ বার, এর চেয়ে ছোট পথ এখন নাই। একই ক্লাসের ভিতরে কারো টাকা কম হলে সেটা আবার আলাদা ব্যাপার — উপরের ধাপে "আলাদা টাকা" দেখুন।

এখানে দুইটা আলাদা জিনিস, গুলিয়ে ফেলা সহজ। এক, বিজ্ঞপ্তি ছাপা — এটা অ্যাপে আসছে; ক্লাসের ভিতরে "বিজ্ঞপ্তি" অপশন থেকে প্রতিষ্ঠানের নাম-লোগোসহ ছুটি, পরীক্ষা, ভর্তি বা সভার বিজ্ঞপ্তি এক পাতায় ছাপা যাবে। দুই, আপনি আসলে যেটা চাইছেন — "কোন ক্লাসের ফি কত" এই তালিকাটা অ্যাপ নিজে থেকে বানিয়ে বিজ্ঞপ্তিতে বসিয়ে দেবে, এমন কোনো বোতাম নাই, আর এটা লুকানোর কিছু নাই। ক্লাসের নাম আর টাকার অঙ্কগুলো বিজ্ঞপ্তির লেখার ঘরে আপনাকেই টাইপ করতে হবে। তবে টাকার হিসাবটা অ্যাপেই রাখুন — কে দিল, কে বাকি, কোন ক্লাসে কত উঠল সব নিজে থেকেই হিসাব হবে, আর অভিভাবককে রশিদ পাঠানো যাবে। ফি-র তালিকাটাও নিজে থেকে বসুক — এমন চাইলে হেল্প ডেস্কে জানিয়ে রাখুন।

একসাথে যোগ করার দরকার নাই, আর একসাথে যোগ করার কোনো জায়গাও নাই। প্রত্যেকটা ফি আলাদা করে + দিয়ে বানাতে হয় — একবার "ভর্তি ফি", আবার + চেপে "পরীক্ষার ফি", আবার + চেপে "মাসিক বেতন"। যতগুলা খাত, ততবার। এরপর ওই ছাত্রের ঘরে গিয়ে প্রত্যেক ফিতে যে টাকা নিয়েছেন সেটা বসিয়ে দিন। রশিদ বানানোর সময় অ্যাপ নিজেই ওই ছাত্রের সব ফি এক রশিদে সাজিয়ে দেয়, প্রত্যেকটা আলাদা লাইনে, নিচে মোট। আপনাকে কিছু জোড়া লাগাতে হয় না।

যে ফিতে এখনো এক টাকাও নেওয়া হয়নি, সেটার লাইন রশিদে ওঠে না — রশিদ হলো যা নেওয়া হয়েছে তার কাগজ। ওই ফিতে টাকা বসিয়ে দিলেই লাইনটা চলে আসবে। তবে বকেয়ার হিসাবে ওই ফি ঠিকই ধরা থাকে।

আগে জায়গাটা মিলিয়ে নিন — অনেকেই ভুল পাতায় খোঁজেন। ফি বানানোর পাতায় এটা নাই। যেতে হবেঃ ফি-টার ভিতরে ঢুকে উপরে "টাকা কালেকশন" ট্যাব → ছাত্রের নামে চাপ → "টাকা কালেকশন করুন" বাক্সটা উঠবে → একদম উপরে "জনপ্রতি টাকার পরিমাণ" লেখার ঠিক নিচে লেখা "এই শিক্ষার্থীর জন্য আলাদা টাকা ঠিক করুন" — নতুন ভার্সনে কলমের ছবিওয়ালা বোতাম, পুরানোতে শুধু ছোট করে লেখা। ওটাই। জায়গামতো গিয়েও যদি না থাকে, তাহলে অনুমতির ব্যাপার — প্রাতিষ্ঠানিক ক্লাসে শুধু প্রতিষ্ঠানের এডমিন কারো টাকা আলাদা করতে পারেন, তাই অন্যদের কাছে বোতামটা দেখাই যায় না। নিজের ব্যক্তিগত ক্লাসে সবসময় পারবেন। এডমিনকে বলুন করে দিতে।

একবারেই ঠিক করে দিন, প্রতি মাসে লেখার দরকার নাই। দুইটা জিনিস আলাদা — "মওকুফ" হলো এই মাসের জন্য এককালীন ছাড়, আর "আলাদা টাকা" হলো ওই ছাত্রের স্থায়ী বেতন। যার বেতনই কম (এতিম, গরিব, শিক্ষকের ছেলে), তার জন্য "আলাদা টাকা" বসিয়ে দিন — এরপর থেকে ওই ছাত্রের বকেয়া নিজে থেকেই কম হিসাব হবে, প্রতি মাসে আর হাত দিতে হবে না। শুধু কোনো এক মাসে ছাড় দিলে তখন "মওকুফ" লিখুন।

ভুল হচ্ছে না — আর এই বিভ্রান্তিটা আমাদেরই দোষ ছিল, তাই ঘরগুলার নাম বদলে দেওয়া হয়েছে। আগে দুইটা ঘরের নিচে বন্ধনীতে লেখা থাকত "(মওকুফ বাদে)" আর "(মওকুফ সহ)"। "(মওকুফ সহ)" পড়ে স্বাভাবিকভাবেই মনে হতো মাফ করা টাকাটাও বাকির মধ্যে ধরা আছে — আসলে ঠিক উল্টা, ঐ টাকা বাদ দিয়েই বাকি হিসাব হতো। এখন আর বন্ধনীর ওই লেখা নাই। নতুন নাম: "মোট ধার্য", "হাতে এসেছে", "মওকুফ করা হয়েছে", "এখনো বাকি" — আর চারটা যোগ করলেই মিলে যায়। উদাহরণ: ধার্য ১৫০০, হাতে এসেছে ১০০০, মওকুফ ১০০, এখনো বাকি ৪০০ — ১০০০+১০০+৪০০ = ১৫০০। পুরনো ভার্সনে (৩.২.২০৩ ও তার আগে) এই ঘরগুলার নাম ছিল "সম্ভাব্য আয় (মওকুফ বাদে)", "আদায়কৃত টাকার পরিমাণ", "মোট মওকুফ টাকা" আর "মোট বাকি টাকা (মওকুফ সহ)" — টাকার অঙ্ক হুবহু একই, শুধু নামগুলা সোজা করে দেওয়া হয়েছে।

দুইটাই ঠিক আছে, কোনোটাই নষ্ট না। "মওকুফ করা হয়েছে" ঘরটা শুধু তখনই আসে যখন ঐ ফি-তে কারো না কারো মওকুফ লেখা আছে, আর "অতিরিক্ত" ঘরটা আসে যদি কেউ ধার্যের চেয়ে বেশি দিয়ে থাকে। যে ক্লাসে এই দুইটার কিছুই নাই, সেখানে ঘর কম — দেখানোর মতো কিছু নাই বলেই। ঘর বেশি মানে ঐ ক্লাসে মওকুফ বা অতিরিক্ত কিছু একটা আছে, এইটুকুই। পুরনো ভার্সনে এখানে "মোট মওকুফ টাকা" আর "আদায় + মওকুফ" নামে দুইটা ঘর আসত; "আদায় + মওকুফ" ঘরটা তুলে দেওয়া হয়েছে, কারণ ওটা দুইটা সংখ্যা জোড়া দিয়ে বানানো ছিল আর পড়তে গিয়ে মানুষ গুলিয়ে ফেলত।

না, নেট ছাড়াই টাকা বসাতে পারবেন — ফোনে সেভ হয়ে থাকবে, নেট এলে নিজে থেকেই চলে যাবে। টিক চিহ্নের জন্য অপেক্ষা করবেন না।

না। আগে "নতুন বেতন/ভাতা/ফি তৈরি করুন" দিয়ে মাসের হিসাবটা বানাতে হবে, তারপরই ছাত্রদের ঘরে টাকা বসানোর জায়গা আসবে।

আগে ছাত্রদের নাম-রোল তুলে নিতে হবে, নাহলে টাকা বসানোর তালিকাই ফাঁকা থাকবে।

না, অ্যাপে কোনো সমস্যা নাই এবং কিছু হারায়নি। প্রতিষ্ঠানের এডমিন চাইলে ক্লাস ধরে ধরে ঠিক করে দিতে পারেন কারা বেতন তুলবেন। আপনাকে ঐ তালিকায় না রাখলে ঐ ক্লাসের বাটনটা আপনার কাছে দেখাবে না — হাজিরা, শিক্ষার্থী, রিপোর্ট সব আগের মতোই থাকবে। ছাত্রের প্রোফাইল বা "প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী" তালিকা দিয়ে ঢুকতে গেলেও লেখা আসবে "এই ক্লাসের বেতন কালেকশনের অনুমতি আপনার নাই"। এডমিনকে বলুন: ক্লাসের "এডিট" → "বেতন কালেকশনের অনুমতি" ঘরে গিয়ে আপনার নামে টিক দিয়ে "ঠিক আছে" চাপতে। তারপর অ্যাপ পুরো বন্ধ করে আবার খুললেই বাটনটা ফিরে আসবে।

ওই লেখাটা **স্টাফদের বেতন** আর **প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়** নিয়ে — ওই দুইটা সাধারণ শিক্ষকের জন্য এখনো পুরা বন্ধ। কিন্তু "বেতন" শব্দটা অ্যাপে দুই জায়গায় আছে বলে গোলমাল লাগে: ক্লাসের ভিতরের **"বেতন/ভাতা/ফি হিসাব"** হলো ছাত্রদের বেতন, আর আয়-ব্যয় ট্যাবের **"বেতন ব্যবস্থাপনা"** হলো স্টাফদের বেতন। নিজের ক্লাসের ছাত্রদের বেতন শ্রেণী শিক্ষক দেখবেন আর টাকা তুলবেন — ওটা বন্ধ করলে তিনি কালেকশনই করতে পারতেন না। তবে ফি-র **পরিমাণ বা নাম বদলানো, নতুন ফি বানানো, ফি মুছে ফেলা** তাঁর কাজ না, ওগুলা শুধু এডমিন/প্রধান শিক্ষকের — ২০২৬ সালের আগস্টের আপডেট থেকে চাপলেই "শুধু এডমিনের জন্য" লেখা আসে। আর তাঁকে ঐ ক্লাসের টাকাও তুলতে দিতে না চাইলে ক্লাসের "এডিট" → "বেতন কালেকশনের অনুমতি" ঘর থেকে বন্ধ করে দিন। কোন পদবী কী কী পায় তার পুরা তালিকা আছে "কর্মকর্তার পদবী ও অনুমতি" পাতায়।