বেতন আদায় করবেন কীভাবে

একসাথে যোগ করার দরকার নাই, আর একসাথে যোগ করার কোনো জায়গাও নাই। প্রত্যেকটা ফি আলাদা করে + দিয়ে বানাতে হয় — একবার "ভর্তি ফি", আবার + চেপে "পরীক্ষার ফি", আবার + চেপে "মাসিক বেতন"। যতগুলা খাত, ততবার। এরপর ওই ছাত্রের ঘরে গিয়ে প্রত্যেক ফিতে যে টাকা নিয়েছেন সেটা বসিয়ে দিন। রশিদ বানানোর সময় অ্যাপ নিজেই ওই ছাত্রের সব ফি এক রশিদে সাজিয়ে দেয়, প্রত্যেকটা আলাদা লাইনে, নিচে মোট। আপনাকে কিছু জোড়া লাগাতে হয় না।

যে ফিতে এখনো এক টাকাও নেওয়া হয়নি, সেটার লাইন রশিদে ওঠে না — রশিদ হলো যা নেওয়া হয়েছে তার কাগজ। ওই ফিতে টাকা বসিয়ে দিলেই লাইনটা চলে আসবে। তবে বকেয়ার হিসাবে ওই ফি ঠিকই ধরা থাকে।

আগে জায়গাটা মিলিয়ে নিন — অনেকেই ভুল পাতায় খোঁজেন। ফি বানানোর পাতায় এটা নাই। যেতে হবেঃ ফি-টার ভিতরে ঢুকে উপরে "টাকা কালেকশন" ট্যাব → ছাত্রের নামে চাপ → "টাকা কালেকশন করুন" বাক্সটা উঠবে → একদম উপরে "জনপ্রতি টাকার পরিমাণ" লেখার ঠিক নিচে লেখা "এই শিক্ষার্থীর জন্য আলাদা টাকা ঠিক করুন" — নতুন ভার্সনে কলমের ছবিওয়ালা বোতাম, পুরানোতে শুধু ছোট করে লেখা। ওটাই। জায়গামতো গিয়েও যদি না থাকে, তাহলে অনুমতির ব্যাপার — প্রাতিষ্ঠানিক ক্লাসে শুধু প্রতিষ্ঠানের এডমিন কারো টাকা আলাদা করতে পারেন, তাই অন্যদের কাছে বোতামটা দেখাই যায় না। নিজের ব্যক্তিগত ক্লাসে সবসময় পারবেন। এডমিনকে বলুন করে দিতে।

একবারেই ঠিক করে দিন, প্রতি মাসে লেখার দরকার নাই। দুইটা জিনিস আলাদা — "মওকুফ" হলো এই মাসের জন্য এককালীন ছাড়, আর "আলাদা টাকা" হলো ওই ছাত্রের স্থায়ী বেতন। যার বেতনই কম (এতিম, গরিব, শিক্ষকের ছেলে), তার জন্য "আলাদা টাকা" বসিয়ে দিন — এরপর থেকে ওই ছাত্রের বকেয়া নিজে থেকেই কম হিসাব হবে, প্রতি মাসে আর হাত দিতে হবে না। শুধু কোনো এক মাসে ছাড় দিলে তখন "মওকুফ" লিখুন।

না, নেট ছাড়াই টাকা বসাতে পারবেন — ফোনে সেভ হয়ে থাকবে, নেট এলে নিজে থেকেই চলে যাবে। টিক চিহ্নের জন্য অপেক্ষা করবেন না।

না। আগে "নতুন বেতন/ভাতা/ফি তৈরি করুন" দিয়ে মাসের হিসাবটা বানাতে হবে, তারপরই ছাত্রদের ঘরে টাকা বসানোর জায়গা আসবে।

আগে ছাত্রদের নাম-রোল তুলে নিতে হবে, নাহলে টাকা বসানোর তালিকাই ফাঁকা থাকবে।

না, অ্যাপে কোনো সমস্যা নাই এবং কিছু হারায়নি। প্রতিষ্ঠানের এডমিন চাইলে ক্লাস ধরে ধরে ঠিক করে দিতে পারেন কারা বেতন তুলবেন। আপনাকে ঐ তালিকায় না রাখলে ঐ ক্লাসের বাটনটা আপনার কাছে দেখাবে না — হাজিরা, শিক্ষার্থী, রিপোর্ট সব আগের মতোই থাকবে। ছাত্রের প্রোফাইল বা "প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী" তালিকা দিয়ে ঢুকতে গেলেও লেখা আসবে "এই ক্লাসের বেতন কালেকশনের অনুমতি আপনার নাই"। এডমিনকে বলুন: ক্লাসের "এডিট" → "বেতন কালেকশনের অনুমতি" ঘরে গিয়ে আপনার নামে টিক দিয়ে "ঠিক আছে" চাপতে। তারপর অ্যাপ পুরো বন্ধ করে আবার খুললেই বাটনটা ফিরে আসবে।

ওই লেখাটা **স্টাফদের বেতন** আর **প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়** নিয়ে — ওই দুইটা সাধারণ শিক্ষকের জন্য এখনো পুরা বন্ধ। কিন্তু "বেতন" শব্দটা অ্যাপে দুই জায়গায় আছে বলে গোলমাল লাগে: ক্লাসের ভিতরের **"বেতন/ভাতা/ফি হিসাব"** হলো ছাত্রদের বেতন, আর আয়-ব্যয় ট্যাবের **"বেতন ব্যবস্থাপনা"** হলো স্টাফদের বেতন। নিজের ক্লাসের ছাত্রদের বেতন শ্রেণী শিক্ষক দেখবেন আর টাকা তুলবেন — ওটা বন্ধ করলে তিনি কালেকশনই করতে পারতেন না। তবে ফি-র **পরিমাণ বা নাম বদলানো, নতুন ফি বানানো, ফি মুছে ফেলা** তাঁর কাজ না, ওগুলা শুধু এডমিন/প্রধান শিক্ষকের — ২০২৬ সালের আগস্টের আপডেট থেকে চাপলেই "শুধু এডমিনের জন্য" লেখা আসে। আর তাঁকে ঐ ক্লাসের টাকাও তুলতে দিতে না চাইলে ক্লাসের "এডিট" → "বেতন কালেকশনের অনুমতি" ঘর থেকে বন্ধ করে দিন। কোন পদবী কী কী পায় তার পুরা তালিকা আছে "কর্মকর্তার পদবী ও অনুমতি" পাতায়।