পরিচয়পত্র বানাবেন কীভাবে

৩.২.২১৯ থেকে নিজে নিজেই হয়। আপনি সামনের জন্য যেই ডিজাইনটা বাছবেন, পিছনের পাতা সেই একই রঙ নেবে — উপরে রঙিন বার, চারপাশে বর্ডার, প্রতিষ্ঠানের নামও ওই রঙে। আলাদা করে কিছু বাছতে হবে না, ডিজাইন বদলালে পিছনটাও বদলাবে।

৩.২.২১৯ থেকে যায়। "কার্ডের পিছনের পাতা" চালু করলে লেখার ঘরের নিচেই "নিচে প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ" নামে আরেকটা ঘর পাবেন। ওখানে মোবাইল নম্বর, ইমেইল, ঠিকানা যা দিতে চান লিখে দিন — প্রত্যেক কার্ডের পিছনে নিচের দিকে একটা হালকা রঙের বাক্সে ছাপা হবে। না চাইলে ঘরটা খালি রাখুন, তাহলে ওই বাক্সটাই আসবে না।

৩.২.২১৭ থেকে যায়। "দেখুন" চেপে যেই পাতাটা আসে, ওখানে নিচে "কার্ডের পিছনের পাতা" নামে একটা সুইচ আছে। চালু করলে নিচে লেখার ঘর আসবে — কার্ড হারালে কোথায় ফেরত দিতে হবে, এই লেখাটা আগে থেকেই বসানো থাকে, চাইলে বদলাতে পারবেন। লেখাটা পুরা স্কুলের জন্য একটাই।

যাবে। লেখার ভিতরে {নাম} {ঠিকানা} {জন্ম তারিখ} {মোবাইল} লিখলে প্রত্যেকের কার্ডে তার নিজেরটা বসবে। শিক্ষার্থীর কার্ডে আরও আছে {রোল} {শ্রেণি} {শাখা} {শিক্ষাবর্ষ}, আর শিক্ষক-কর্মচারীর কার্ডে {আইডি} {পদবী} {বিভাগ} {যোগদান}। একটা ব্যতিক্রম আছে: শিক্ষার্থীর কার্ডে {ঠিকানা} এখনকার ভার্সনে ফাঁকা আসবে — উপরের ঠিকানার প্রশ্নটা দেখুন, একই বাগ, পরের আপডেটে ঠিক হয়ে যাবে। শিক্ষক-কর্মচারীর কার্ডে {ঠিকানা} ঠিকই কাজ করে।

দ্বিগুণ লাগবে। প্রতিটা পাতার ঠিক পরেই তার পিছনের পাতাটা আসে, তাই একই কাগজের উল্টা পিঠে ছাপালে কার্ডগুলা জায়গামতো পড়ে। শুধু শেষ সারিটা ভরা না থাকলে এখনকার ভার্সনে একটা সমস্যা আছে — নিচের প্রশ্নটা দেখুন। সুইচটা বন্ধ থাকলে আগের মতোই শুধু সামনের পাতা ছাপা হবে।

অ্যাপ কার্ডগুলা একদম আসল মাপে বানায় — ৫৩.৯৮ × ৮৫.৬ মিলিমিটার, A4 কাগজের জন্য। ছাপার সময় মাপ একটুও বদলে গেলে দুইটা জিনিস নষ্ট হয়: কার্ড আর হোল্ডারে ঢোকে না, আর দুই পিঠ মেলে না। যিনি প্রিন্ট দেন তাঁকে দুইটা কথা বলে দিন। এক, সাইজ "১০০%" বা "Actual size" রাখতে — "Fit to page" বা "Shrink to fit" দেওয়া থাকলে বন্ধ করতে বলবেন, ওটা থাকলে পুরা পাতা একটু ছোট হয়ে ছাপে। দুই, দুই পিঠে ছাপার সময় "Flip on long edge" (লম্বা দিক ধরে উল্টানো) দিতে — "Short edge" দেওয়া থাকলে পিছনের পাতা উল্টা দিকে চলে যায় আর কিছুতেই মিলবে না। এই দুইটা সেটিং অ্যাপের ভিতরে নাই, যেই যন্ত্র বা দোকানে ছাপাবেন সেখানকার। ছাপার পর একটা কার্ড কেটে হোল্ডারে ঢুকায়ে দেখে নিলে পুরা পাতা কাটার আগেই ধরা পড়বে।

এক পাতায় পাশাপাশি ৩টা কার্ড বসে। শেষ সারিতে যদি ৩টার কম থাকে — মানে ওই পাতার কার্ডের সংখ্যা ৩ দিয়ে ভাগ না গেলে — তাহলে পুরানো ভার্সনে ওই সারির পিছনের কার্ডগুলা এক ঘর সরে ছাপা হতো, একজনের পিছনে আরেকজনেরটা পড়ে যেত। এটা ঠিক করা হয়েছে — অ্যাপটা প্লে স্টোর থেকে আপডেট করে নিলেই শেষ সারিও ঠিক জায়গায় ছাপা হবে। কাটার আগে শেষ পাতাটা উল্টায়ে একবার মিলায়ে নেওয়া তবুও ভালো অভ্যাস।

"দেখুন" চাপার আগের ফর্মে নিচের দিকে "ঠিকানা যোগ হবে?" নামে একটা সুইচ আছে — ওটা চালু করুন, তাহলে প্রত্যেকের কার্ডে তার নিজের ঠিকানা বসবে। পুরানো ভার্সনে এই সুইচ চালু করলে ঠিকানা শুধু উপরের নমুনা কার্ডে দেখাত, আসল প্রিন্টে আসত না — ওটা অ্যাপের বাগ ছিল, ঠিক করা হয়েছে। সুইচ চালু করার পরও না এলে অ্যাপটা প্লে স্টোর থেকে আপডেট করে নিন। || একটা কথা মনে রাখবেন: উপরের নমুনা কার্ডটা সবসময় তালিকার প্রথম শিক্ষার্থীকে দেখায়। যার প্রোফাইলে ঠিকানা লেখা নাই, তার কার্ডে ঠিকানার লাইনটা আসবে না — খালি ঘর ছাপা হয় না। || শিক্ষক-কর্মচারীর পরিচয়পত্রে এই সমস্যা নাই, ওখানে "ঠিকানা যুক্ত করুন" সুইচটা ঠিকঠাক কাজ করে।