শিক্ষক ও কর্মচারীর পরিচয়পত্র বানাবেন কীভাবে

৩.২.২১৯ থেকে দুইটাই। পিছনের পাতা সামনের ডিজাইনের রঙই নেয় — উপরে রঙিন বার আর চারপাশে বর্ডার। আর "কার্ডের পিছনের পাতা" চালু করলে লেখার ঘরের নিচে "নিচে প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ" নামে একটা ঘর আসে; ওখানে মোবাইল নম্বর, ইমেইল, ঠিকানা লিখে দিলে প্রত্যেক কার্ডের পিছনে ছাপা হবে। খালি রাখলে কিছুই আসবে না।

৩.২.২১৭ থেকে যায়, শিক্ষার্থীর কার্ডের মতোই। "দেখুন" চাপলে যেই পাতা আসে, ওখানে নিচে "কার্ডের পিছনের পাতা" সুইচটা চালু করুন। কার্ড হারালে কোথায় ফেরত দিতে হবে — এই লেখাটা আগে থেকেই বসানো, চাইলে বদলাতে পারবেন। লেখার ভিতরে {নাম} {পদবী} {আইডি} {বিভাগ} {মোবাইল} লিখলে প্রত্যেকের কার্ডে তার নিজেরটা বসবে। কাগজ দ্বিগুণ লাগবে।

শিক্ষার্থীর কার্ডের মতোই — কার্ড আসল মাপে (৫৩.৯৮ × ৮৫.৬ মিলিমিটার) বানানো, তাই ছাপার সময় সাইজ "১০০%" বা "Actual size" রাখতে হবে, "Fit to page" বন্ধ। আর দুই পিঠে ছাপালে "Flip on long edge" (লম্বা দিক ধরে উল্টানো) দিতে হবে, "Short edge" না। সেটিং দুইটা অ্যাপে নাই, ছাপার যন্ত্রের।

শিক্ষার্থীর কার্ডেও একই জিনিস হয়, কারণ দুইটা একই নিয়মে ছাপা হয়। এক পাতায় পাশাপাশি ৩টা কার্ড বসে; শেষ সারিতে ৩টার কম থাকলে এখনকার ভার্সনে ওই সারির পিছনের কার্ডগুলা এক ঘর সরে ছাপা হয়, একজনের পিছনে আরেকজনেরটা পড়ে যায়। ভরা সারিতে কোনো সমস্যা নাই। ঠিক করা হয়েছে, পরের আপডেটে পাবেন — ততদিন শেষ পাতাটা কাটার আগে উল্টায়ে একবার মিলায়ে নিন।

কারণ ঐ একজন মানুষের নাম অ্যাপে দুইবার বসানো আছে — একবার তিনি নিজে অ্যাকাউন্ট খুলে প্রতিষ্ঠানে যুক্ত হয়েছেন, আরেকবার আপনি "ফোন নেই এমন শিক্ষক বা কর্মী" হিসেবে তাঁর নাম হাতে লিখে দিয়েছেন। অ্যাপের কাছে ওগুলো দুইটা আলাদা এন্ট্রি, তাই তালিকায় দুইবারই আসে। সাধারণত এটা হয় যখন কারো ফোন ছিল না বলে আগে হাতে নাম লিখে রাখা হয়েছিল, পরে তিনি নিজেই অ্যাপ চালানো শুরু করেছেন। ঠিক করার নিয়ম: শিক্ষক হাজিরার পাতায় "ফোন নেই এমন শিক্ষক বা কর্মী" তালিকাটা খুলুন, হাতে লেখা নামটার উপর চাপ দিন, তারপর "এখন ফোন ব্যবহার করছেন" চেপে তাঁর নিজের অ্যাকাউন্টটা বেছে দিন। দুইটা এক হয়ে যাবে — আগের হাজিরা আর তথ্যও তাঁর নামের নিচেই চলে যাবে, কিছু হারাবে না। যদি হাতে লেখা নামটার আর দরকারই না থাকে, ঐ একই জায়গা থেকে ওটা বন্ধ করে দিলেও তালিকা থেকে চলে যাবে।

ঠিকানা নিজে থেকে বসে না। ফর্মে "ঠিকানা যুক্ত করুন" নামে একটা সুইচ আছে — ওটা চালু করলেই প্রত্যেকের কার্ডে তার নিজের ঠিকানা বসবে। উপরের নমুনা কার্ডটা তালিকার প্রথম জনকে দেখায়, তাই তার প্রোফাইলে ঠিকানা না থাকলে নমুনায় কিছু বদলাবে না, অথচ বাকিদের কার্ডে ঠিকই ছাপা হবে।