সবার ফলাফল একসাথে বের করবেন কীভাবে

থাকে, হারায় না। নম্বর একবার বসিয়ে দিলে সেটা অ্যাপেই জমা থাকে — আলাদা করে কোথাও সেভ করতে হয় না, আর পুরানো পরীক্ষার ফলাফলও মুছে যায় না। খুঁজে পাবেন এখানে: ক্লাসে ঢুকে "পরীক্ষার ফলাফল"-এ যান, ওখানে আগের সব পরীক্ষা তারিখসহ সাজানো থাকে। যেকোনোটায় চাপ দিলে নম্বরগুলা আবার দেখতে পাবেন, আর যতবার খুশি প্রিন্ট বা PDF করতে পারবেন। || অ্যাপে সব খালি দেখালে ভয় পাবেন না, ওটা সাধারণত অন্য কারণ — আপনি হয়তো অন্য দরজা দিয়ে ঢুকেছেন। ফোন নম্বর দিয়ে খোলা আইডিতে জিমেইল দিয়ে ঢুকলে (বা উল্টোটা) অ্যাপ আপনাকে নতুন মানুষ ভাবে আর সব ফাঁকা দেখায়। বাঁ পাশের মেনু খুললে উপরে আপনার নম্বর বা ইমেইল লেখা থাকে — ওইটাই আপনার আসল দরজা।

হয়, আর এইটা অনেক আগে থেকেই আছে। "ফলাফল বের করুন" চেপে "ফলাফল সংরক্ষণ (PDF)" নিলে পুরো ক্লাসের সবার ফলাফল একটা PDF-এ চলে আসে — প্রতি ছাত্রের জন্য আলাদা একটা পাতা, প্রবেশপত্র যেভাবে এক ক্লিকে সবার আসে ঠিক সেভাবে। নামে "সংরক্ষণ" লেখা বলে অনেকে ভাবেন এইটা শুধু জমা রাখার জন্য — না, এইটাই প্রিন্ট করার ফাইল।

ক্লাস নম্বরপত্র হলো এক পাতায় পুরো ক্লাসের নম্বরের ছক — নোটিশ বোর্ডে টাঙানোর জন্য। ফলাফল সংরক্ষণ হলো প্রতি ছাত্রের নিজের আলাদা পাতা — অভিভাবকের হাতে দেওয়ার বা ফাইলে রাখার জন্য। একজন ছাত্রকে দেওয়ার মতো কাগজ চাইলে দ্বিতীয়টা।

না। নম্বর একবার অ্যাপে বসালে সেটা সার্ভারে জমা থাকে — আমরা কখনো মুছি না, আর কোনো মেয়াদও নেই যে সময় পার হলে চলে যাবে। একমাত্র আপনি নিজে ক্লাস বা নম্বরপত্রটা ডিলিট করলেই সেটা যাবে, নাহলে থেকেই যাবে; যেকোনো দিন আবার এই PDF নতুন করে বানিয়ে নিতে পারবেন। তাহলে এই PDF কেন দরকার? — এটা আপনার নিজের হাতের কপি, অ্যাপের বাইরেও যেন এক জায়গায় থাকে: প্রতিষ্ঠানের Drive-এ, অফিসের কম্পিউটারে, বা প্রিন্ট করে ফাইলে। দুই জায়গায় থাকলে নিশ্চিন্ত।

ক্লাস নম্বরপত্র = পুরো ক্লাসের নম্বর এক পাতায়, নোটিশ বোর্ডে টাঙানোর মতো। ফলাফল সংরক্ষণ = প্রতি ছাত্রের আলাদা এক পাতা, সব একসাথে একটা PDF-এ। প্রথমটা দেখানোর জন্য, দ্বিতীয়টা রেখে দেওয়ার জন্য।

দুইভাবে পাবেন। এক, Drive-এ রাখা PDF-টা খুলে ছাত্রের নাম দিয়ে সার্চ করুন — নামগুলো ছবি নয়, আসল লেখা, তাই Drive নিজেই খুঁজে দেবে। দুই, নম্বরগুলো অ্যাপেই থেকে যায়, নিজে না মুছলে হারায় না — ক্লাসটা থাকলে ১০ বছর পরেও আবার নতুন করে PDF বানিয়ে নিতে পারবেন। তাই ছাত্র ফিরে এলে খালি হাতে ফিরতে হবে না।

PDF বানানো নেট ছাড়াই হবে। শুধু Drive-এ পাঠাতে গেলে নেট লাগবে।

অ্যাপটা একবার পুরোপুরি বন্ধ করে আবার খুলুন — Settings → Apps → হাজিরা খাতা → Force stop, তারপর অ্যাপ খুলুন। শুধু পিছনে পাঠিয়ে আবার খুললে পুরানো সেটিং রয়ে যায়। আর দেখে নিন ক্লাসে ছাত্র আছে কি না — ছাত্র না থাকলে বাটনটা আসে না।