মেশিন থেকে হাজিরা আনবেন কীভাবে
আঙুলের ছাপের মেশিন থেকে ফাইল নামিয়ে সেটা অ্যাপে তুলে দিন — হাজিরা নিজে থেকেই বসে যাবে।
-
একটা পেনড্রাইভ নিন। মেশিনের গায়ে ছোট চারকোনা ঘর আছে — ওখানে ঢোকান।
-
মেশিনের বড় বোতামটা চাপুন। ওটাতে সাধারণত MENU বা M/OK লেখা থাকে।
-
তালিকা থেকে পেনড্রাইভের ঘরটা খুঁজুন। লেখা থাকতে পারে USB, PenDrive, বা USB Disk।
-
ভিতরে ঢুকে হাজিরা নামানোর লেখাটা চাপুন — Download AttLog।
-
এবার নামের তালিকাটাও নিন। একই জায়গায় আরেকটা লেখা আছে — Download User।
নামের তালিকাটা না নিলে অ্যাপে শুধু আইডি নম্বর আসবে, নাম আসবে না — তখন কোন আইডি কোন ছাত্র সেটা আপনাকে হাতে মিলাতে হবে। এই ধাপটা বাদ দেবেন না। 🙏
-
পর্দায় সফল লেখা এলে পেনড্রাইভ খুলে নিন। পেনড্রাইভটা ফোনে লাগান (বা কম্পিউটারে দিয়ে ফোনে পাঠান)।
-
অ্যাপ খুলুন। হোম পাতায় "মেশিনের হাজিরা" ঘরটাতে চাপ দিন।
-
"ফাইল বাছাই করুন" চেপে পেনড্রাইভের ফাইলগুলো বাছুন — সবগুলো একসাথে। তারপর "এগিয়ে যান" চাপুন।
-
"এই ফাইলে কাদের হাজিরা?" — "ছাত্র-ছাত্রী" বাছুন, তারপর কোন ক্লাসে আর কোন হাজিরায় বসবে সেটা বেছে "এগিয়ে যান" চাপুন।
-
মেশিনের আইডি আর ছাত্রের নাম মিলেছে কিনা দেখে নিন। ভুল থাকলে ওই লাইনে চাপ দিয়ে ঠিক ছাত্রটা বেছে দিন। তারপর "দেখে নিন" চাপুন।
যে আইডিগুলো কোনো ছাত্রের সাথে মেলেনি, তাদের হাজিরা বসবে না — অ্যাপ সেটা আগেই জানিয়ে দেবে। মিলিয়ে দিয়ে আসাই ভালো।
-
কী কী বসবে সেটা পড়ে নিন, তারপর সংরক্ষণের বাটনে চাপ দিন। "হাজিরা তোলা হয়েছে" দেখলে "শেষ" চাপুন।
-
মেশিনে যদি আগে থেকেই নম্বর বসানো থাকে (যেমন ১০০১, ১০০২…), তাহলে আগে সেটা অ্যাপকে জানিয়ে দিন। "মেশিনের হাজিরা" পাতার নিচে "শিক্ষকদের নম্বর ঠিক করুন" চাপুন।
এই ধাপটা বাদ দিলে অ্যাপ নিজে থেকে নতুন নম্বর (৯০০১, ৯০০২…) দিয়ে দেবে। তখন মেশিনের ফাইলে যে নম্বর আছে সেটার সাথে কারো মিলবে না — হাজিরা তোলা যাবে, কিন্তু কারো নামে বসবে না।
-
প্রত্যেক নামের পাশে একটা বক্স দেখবেন। বক্সে চাপ দিয়ে মেশিনে ওই মানুষটার যে নম্বর, সেটাই লিখে দিন। নম্বরগুলো ইংরেজি অঙ্কেই থাকবে — মেশিনের বোতামে বাংলা নাই।
-
একই নম্বর দুইজনকে দিলে বক্সটা লাল হয়ে নিচে কারণ লেখা থাকবে, আর সেভ বোতাম কাজ করবে না। লাল লেখাটা ঠিক করে দিলেই আবার কাজ করবে।
একই নম্বরে দুইজন হলে মেশিনে পরের জনের আঙুল আগের জনেরটা মুছে দেয়। তাই অ্যাপ এটা আটকায় — বিরক্ত হবেন না, এটা আপনাকে বাঁচাচ্ছে।
-
সব ঠিক থাকলে নিচের "নম্বর সেভ করুন" বোতামটা চাপুন। আবার পাতাটা খুললে নামের পাশে "আগে থেকেই আছে" লেখা দেখবেন — তার মানে সেভ হয়ে গেছে।
-
ছাত্রদের জন্যও একই কাজ। "মেশিনের হাজিরা" পাতায় "নম্বর ঠিক করে দিন" চাপুন, ক্লাস বাছুন, তারপর একইভাবে নম্বর লিখে সেভ করুন।
-
শিক্ষকদের হাজিরা তুলতে চাইলে ফাইল দেওয়ার পর "এই ফাইলে কাদের হাজিরা?" প্রশ্নে "ছাত্র-ছাত্রী" এর বদলে "শিক্ষক" বাছুন। তখন আর ক্লাস বাছতে হবে না।
শিক্ষক নিজে যেদিন অ্যাপে হাজিরা দিয়েছেন, সেদিনটা মেশিনের ফাইল দিয়ে বদলাবে না — তার নিজের দেওয়া হাজিরাই থাকবে।
সাধারণ প্রশ্ন
মেশিনে আগে থেকেই নম্বর বসানো — আবার নতুন করে আঙুল বসাতে হবে?
না, দরকার নাই। অ্যাপে গিয়ে ওই নম্বরগুলাই লিখে দিন ("শিক্ষকদের নম্বর ঠিক করুন" বা "নম্বর ঠিক করে দিন")। মেশিনে যা আছে তা যেমন আছে তেমনই থাকবে।
হোম পাতায় "মেশিনের হাজিরা" ঘরটাই দেখতে পাচ্ছি না।
এই সুবিধাটা এখন প্রতিষ্ঠানভিত্তিক — একটা প্রতিষ্ঠানের মেশিনের ফাইল একবার দেখে নিশ্চিত হওয়ার পর ওই প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করে দেওয়া হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানে চালু করতে চাইলে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে মেশিনের ফাইলটা পাঠিয়ে বলুন।
একই ফাইল দুইবার তুললে হাজিরা দুইবার বসবে?
না। একই ফাইল আবার তুললে অ্যাপ বলবে নতুন কিছু নেই — এটা ঠিক আছে, ভয়ের কিছু নেই।
মেশিনের সফটওয়্যার থেকে রিপোর্ট বের করে দিলে হবে?
সাবধান — ZKTime-এ Calculate বা হিসাব করা রিপোর্ট দিলে সবাই উপস্থিত হয়ে যেতে পারে। Attendance Records বা মেশিন থেকে নামানো আসল ফাইলটাই দিন। অ্যাপ ভুল ফাইল ধরতে পারলে নিজেই জানিয়ে দেবে।
হাজিরা তুলতে নেট লাগবে?
ফাইল পড়া আর মিলানো নেট ছাড়াই হয়। শুধু শেষে সংরক্ষণ করার সময় নেট লাগবে। না হলে অ্যাপ রিপোর্ট কপি করার সুযোগ দেবে — সেটা গ্রুপে পাঠিয়ে দিলে আমরা দেখে দেব।
যারা পাঞ্চ করেনি তাদের অনুপস্থিত বসিয়ে দেব?
প্রথমবার ওই সুইচটা বন্ধ রাখুন। মেশিনে কেউ পাঞ্চ করতে ভুলে গেলে বা মেশিন না চিনলে সে অনুপস্থিত হয়ে যাবে। আগে একবার দেখে নিন সব ঠিকঠাক আসছে কিনা।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- বেতন আদায় করবেন কীভাবে মাসের বেতন একবার তৈরি করুন, তারপর যে টাকা দিল তার ঘরে বসিয়ে দিন। কে কত বাকি, নিজেই হিসাব হয়ে যাবে।
- মার্কশিট বানাবেন কীভাবে বিষয়ের নম্বরপত্র তৈরি করুন, নম্বর বসান, তারপর পুরো ক্লাসের মার্কশিট প্রিন্ট করে নিন।
- প্রবেশপত্র বানাবেন কীভাবে পরীক্ষার প্রবেশপত্র নিজেই বানিয়ে প্রিন্ট করে নিন — লোগো, সাক্ষর, তারিখ সবসহ।
- পরিচয়পত্র বানাবেন কীভাবে ছাত্রদের পরিচয়পত্র নিজেই বানিয়ে প্রিন্ট করে নিন — লোগো আর ছবিসহ।
- আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখবেন কীভাবে প্রতিষ্ঠানের টাকা কোথা থেকে এলো আর কোথায় গেল — সবই এক খাতায়।
- অ্যাপে ঢুকবেন কীভাবে ফোন নম্বর দিয়ে প্রথমবার অ্যাপে ঢোকা। ইমেইল বা পাসওয়ার্ড কিছু লাগবে না।
- আমার সন্তান দেখবেন কীভাবে অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সন্তানের হিসাব রাখুন — টিকার তারিখ, স্মৃতি, নিজের রাখা হাজিরা।
- প্রতিষ্ঠান সাজাবেন কীভাবে প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল একবার খুললে অন্য শিক্ষকদের যুক্ত করা যায়, আর সবাই একই ক্লাস-ছাত্র দেখতে পান।