সব অভিভাবককে একসাথে যুক্ত করুন
এক এক করে লিংক পাঠাতে গেলে ৪০ জন অভিভাবকে সারা দিন লেগে যাবে। এক চাপে পুরো ক্লাসের অভিভাবকের কাছে রিকোয়েস্ট পাঠান, আর যিনি সামনে দাঁড়িয়ে আছেন তাঁকে কিউআর কোড দেখিয়ে সাথে সাথে যুক্ত করুন।
-
ক্লাসে ঢুকে "ডিজিটাল ডায়েরি" চাপুন।
-
ডান পাশে নিচে একটা গোল বোতাম আছে — মানুষের ছবির পাশে ছোট একটা "+" চিহ্ন। ওটাতে চাপ দিন।
-
একটা বাক্স আসবে — "অভিভাবকদের যুক্ত করুন"। এখানে ৩ লাইনে লেখা আছে কী হবে: আপনি রিকোয়েস্ট পাঠাবেন, অভিভাবক অ্যাপে লগইন করে সেটা একসেপ্ট করবেন, তারপর তিনি হাজিরা-ফলাফল-বার্তা দেখতে পাবেন। এক মিনিট সময় নিয়ে পড়ে নিন।
-
"সবাইকে নাম্বার দিয়ে রিকোয়েস্ট পাঠান" চাপলেই এই ক্লাসের প্রত্যেক শিক্ষার্থীর অভিভাবকের কাছে একসাথে রিকোয়েস্ট চলে যাবে। এক এক করে কাউকে ধরতে হবে না।
এখানেই সবচেয়ে বড় ভুলটা হয়। অ্যাপ ওই নাম্বারেই রিকোয়েস্ট পাঠায় যেটা আপনি ছাত্রের প্রোফাইলে লিখে রেখেছেন। নাম্বার ভুল থাকলে, বা ঘর ফাঁকা থাকলে, ওই অভিভাবক কিছুই পাবেন না — আর আপনি বুঝতেও পারবেন না। তাই পাঠানোর আগে ছাত্রদের প্রোফাইলে অভিভাবকের নাম্বারগুলো একবার দেখে নিন।
-
একজন অভিভাবক যদি এখনই আপনার সামনে দাঁড়িয়ে থাকেন, তাঁর জন্য আরও সহজ পথ আছে — "কিউআর কোড দেখান" চাপুন।
-
কার অভিভাবক, সেই শিক্ষার্থীর নামে চাপ দিন।
-
পর্দায় একটা কিউআর কোড আসবে। অভিভাবককে বলুন তাঁর ফোনের ক্যামেরা খুলে এই কোডটার দিকে ধরতে — ঠিক যেভাবে বিকাশ বা নগদে কিউআর স্ক্যান করেন। ক্যামেরা ধরলেই তাঁর ফোনে হাজিরা খাতা খুলে যাবে।
যে ফোনে কোডটা দেখা যাচ্ছে, সেই ফোন দিয়েই স্ক্যান করা যাবে না। অভিভাবকের নিজের ফোন লাগবে। তাঁর ফোন সাথে না থাকলে "লিংক শেয়ার করুন" চেপে হোয়াটসঅ্যাপে পাঠিয়ে দিন।
-
ফোন সাথে নেই? একই বাক্সে "লিংক শেয়ার করুন" আছে। ওটাতে চেপে হোয়াটসঅ্যাপ বা imo বেছে নিলে লিংকটা চলে যাবে — অভিভাবক পরে নিজের সময়মতো চাপ দিলেই হবে।
-
এরপর অভিভাবককে কী করতে হবে, সেটা ছবিসহ লেখা আছে "ডায়েরি দিয়ে অভিভাবককে যুক্ত করুন" পাতায়। অভিভাবক না বুঝলে ওই পাতার লিংকটাই তাঁকে পাঠিয়ে দিন।
-
কে কে যুক্ত হয়েছেন, সেটা ডায়েরির পাতায় নিচে "সংযুক্ত অভিভাবকগণ" তালিকায় দেখা যাবে। যাঁর নামের পাশে "যুক্ত" লেখা, তিনি বার্তা পাবেন। তালিকায় নাম না থাকলে তিনি এখনো একসেপ্ট করেননি — একটু মনে করিয়ে দিন।
সাধারণ প্রশ্ন
রিকোয়েস্ট পাঠালাম, অভিভাবক কিছুই পেলেন না কেন?
প্রায় সবসময় একটাই কারণ — নাম্বার। অ্যাপ ছাত্রের প্রোফাইলে লেখা নাম্বারেই রিকোয়েস্ট পাঠায়, আর অভিভাবককে ঠিক ওই নাম্বার দিয়েই অ্যাপে লগইন করতে হবে। তিনি অন্য নাম্বার দিয়ে লগইন করলে রিকোয়েস্টটা তাঁর কাছে দেখাবে না। ছাত্রের প্রোফাইলে গিয়ে নাম্বারটা মিলিয়ে নিন।
অভিভাবকের স্মার্টফোন নেই। তাহলে?
তাহলে ডিজিটাল ডায়েরি তাঁর কাজে আসবে না — এটা অ্যাপের ভিতরেই কাজ করে, এসএমএস যায় না। ওই অভিভাবকদের জন্য মাসের রিপোর্টটা প্রিন্ট করে বা ছবি তুলে হোয়াটসঅ্যাপে দিয়ে দিন।
রিকোয়েস্ট পাঠাতে কি টাকা লাগে?
না। ডিজিটাল ডায়েরিতে রিকোয়েস্ট, বার্তা, ছবি — সবই বিনামূল্যে। এসএমএসের মতো প্রতি বার্তায় টাকা কাটে না।
একই অভিভাবকের দুই ছেলে-মেয়ে দুই ক্লাসে পড়ে। দুইবার যুক্ত করতে হবে?
হ্যাঁ, প্রতি ক্লাসে আলাদা করে। ডায়েরিটা ক্লাস ধরে কাজ করে, তাই প্রতিটা সন্তানের ক্লাস থেকে আলাদা রিকোয়েস্ট যাবে। অভিভাবকের অ্যাপে দুইটা সন্তানই দেখা যাবে।
ভুল করে সবাইকে রিকোয়েস্ট পাঠিয়ে ফেললে সমস্যা হবে?
না। রিকোয়েস্ট মানে শুধু একটা আমন্ত্রণ — অভিভাবক একসেপ্ট না করলে কিছুই হয় না, আর কারও কোনো তথ্য চলে যায় না। আবার পাঠালেও ঝামেলা নেই।
AI-কে জিজ্ঞেস করুন
এই পাতাটা নিয়ে AI অ্যাপকে সহজ বাংলায় বুঝিয়ে দিতে বলুন।
কপি হয়েছে — এখন পেস্ট করুন
গুগল প্লে থেকে ফ্রি ডাউনলোড করুন
আরও টিউটোরিয়াল
- আমার সন্তান দেখবেন কীভাবে অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সন্তানের হিসাব রাখুন — টিকার তারিখ, স্মৃতি, নিজের রাখা হাজিরা।
- অভিভাবক নিজে থেকে যুক্ত হতে চাইলে কী করবেন অভিভাবক প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে গিয়ে সন্তানের নাম লিখে অনুরোধ পাঠান। সেই অনুরোধ প্রতিষ্ঠানের ট্যাবে জমা হয়। আপনি শুধু দেখিয়ে দেবেন এটা কোন শিক্ষার্থী — বাকিটা অভিভাবক নিজেই করবেন।
- ডায়েরি দিয়ে অভিভাবককে যুক্ত করুন শিক্ষক একটা লিংক বা QR পাঠাবেন, অভিভাবক সেটাতে চাপ দিলেই যুক্ত হয়ে যাবেন — ক্লাসের বার্তা তাঁর ফোনে পৌঁছাবে।
- অভিভাবককে বার্তা পাঠাবেন কীভাবে নোটিশ, বাড়ির কাজ, বেতনের কথা বা পরীক্ষার খবর — সরাসরি অভিভাবকের ফোনে, বিনামূল্যে। ছবি বা পিডিএফও পাঠানো যায়। কে বার্তাটা পাবেন আর কে পাবেন না, পাঠানোর আগেই অ্যাপ বলে দেয়।
- কোন অভিভাবক যুক্ত হয়েছেন, দেখবেন কীভাবে রিকোয়েস্ট পাঠানোর পর সবচেয়ে বড় প্রশ্ন — কাজ হলো কি? ডায়েরির নিচের তালিকাটাই উত্তর দেয়। কার নামের পাশে "যুক্ত" লেখা, কাকে ফোন দেবেন, আর লাল ✕ চাপলে কী হয় — সবই এখানে।
- পরীক্ষার রুটিন অভিভাবকদের পাঠাবেন কীভাবে রুটিনটা আপনি একবার অ্যাপে লিখে রেখেছেন। এখন এক চাপে সেটাই অভিভাবকের ফোনে চলে যাবে — নতুন করে টাইপ করতে হবে না, ছবি তুলতে হবে না।
- অভিভাবক শিক্ষককে কীভাবে যোগাযোগ করবেন ডিজিটাল ডায়েরিতে শিক্ষকের বার্তার নিচেই শিক্ষকের সাথে যোগাযোগের বোতাম আছে। ডায়েরিতে উত্তর লেখার ঘর নাই — কেন নাই আর কী করবেন, দুইটাই এখানে।
- বেতন আদায় করবেন কীভাবে মাসের বেতন একবার তৈরি করুন, তারপর যে টাকা দিল তার ঘরে বসিয়ে দিন। কে কত বাকি, নিজেই হিসাব হয়ে যাবে।